e-Taxを利用するための署名用電子証明書の発行・更新はお早めに

更新日:2024年1月11日

e-Tax(国税電子申告・納税システム)(外部サイト)をマイナンバーカード方式でご利用になる際には、事前に署名用電子証明書の取得が必要です。
マイナンバーカードには署名用電子証明書が標準搭載されております(注)。
電子証明書の有効期限は発行日から5回目の誕生日までとなっており、有効期限を過ぎると使用できなくなります。また、マイナンバーカードの交付後にお引越しにより住所が変わったり、結婚等で氏名が変わったりした場合も使用できなくなっていることがあります。
お手持ちのマイナンバーカードの署名用電子証明書が使用できなくなっている場合、新規発行する必要があります。
また、有効期限の3か月前の翌日から更新を行うことができます。新規発行・更新手続につきまして、以下のとおりご案内します。
なお、電子証明書を新規発行・更新した場合、e-Taxのご利用はお手続をした日の翌日からとなりますので、お早めのお手続をお勧めします。
(注)交付申請時に署名用電子証明書の搭載を希望しなかった方、交付申請時点で15歳未満の方、または、顔認証マイナンバーカードをご利用の方を除きます。

更新手続の場合

マイナンバーカード・電子証明書有効期限通知書の封筒

更新のお手続きが可能となった方へ、上のような青色の封筒で更新手続きのご案内が届きます。

ご本人が手続をする場合

  • 受付窓口

市役所市民課、各まちづくりセンター、または、所沢駅・小手指・狭山ヶ丘の各市民課サービスコーナー

  • 受付時間

月曜日から金曜日までの午前8時30分から午後5時15分まで(祝休日・年末年始を除く)

所沢駅サービスコーナーは平日19時まで営業しておりますが、マイナンバーカードに関する手続の取り扱いは午後5時15分までとなりますのでご注意ください。

第2または第4土曜日の午前8時30分から午後0時30分まで(並木まちづくりセンターと各市民課サービスコーナーを除く)

  • 必要なもの

マイナンバーカード

  • 入力する暗証番号

4桁の個人番号カード暗証番号(住民基本台帳用暗証番号)

数字と英字(大文字のみ)を組み合わせた6桁以上16桁以下の署名用電子証明書暗証番号

来所される際、暗証番号を前もってご確認いただくか、カード交付時にお渡しした暗証番号の控え等をご用意ください。
暗証番号を忘れてしまった場合には電子証明書の更新の前に暗証番号の初期化を行うことになります。暗証番号の初期化にはマイナンバーカードに加えて本人確認書類(運転免許証、健康保険証など)が必要となります。

代理人がお手続する場合

前述の有効期限通知書があり、暗証番号を把握されている場合、有効期限通知書同封の照会書兼回答書を使用することで代理人によるお手続きが可能です。

  • 受付窓口

市役所市民課、または各まちづくりセンター(並木を除く)

  • 受付時間

月曜日から金曜日までの午前8時30分から午後5時15分まで(祝休日・年末年始を除く)

第2または第4土曜日の午前8時30分から午後0時30分まで

  • 必要なもの

照会書兼回答書

「照会書兼回答書」は有効期限通知書が届いたご本人の自署、または記名押印が必要です。また、記入していただいた「照会書兼回答書」は同封の封入用封筒に入れていただくなど代理人に暗証番号が見えない状態にしてお持ちいただくようにお願いいたします。

有効期限通知書が届いたご本人のマイナンバーカード

代理人の官公署が発行した顔写真付き本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等)

有効期限通知書を紛失した等の理由でお手元にない場合や各種暗証番号がわからない場合で、代理人の方がお手続きする場合、照会回答方式になり、2回来庁していただきます。
詳細については、所沢市役所マイナンバーコールセンター(04-2998-9481)にお問い合わせください。

新規発行の場合

ご本人が手続をする場合

  • 受付窓口

市役所市民課、各まちづくりセンター、または、所沢駅・小手指・狭山ヶ丘の各市民課サービスコーナー

  • 受付時間

月曜日から金曜日までの午前8時30分から午後5時15分まで(祝休日・年末年始を除く)

所沢駅サービスコーナーは平日19時まで営業しておりますが、マイナンバーカードに関する手続の取り扱いは午後5時15分までとなりますのでご注意ください。

第2または第4土曜日の午前8時30分から午後0時30分まで(並木まちづくりセンターと各市民課サービスコーナーを除く)

  • 必要なもの

マイナンバーカード

  • 入力する暗証番号

4桁の個人番号カード暗証番号(住民基本台帳用暗証番号)

数字と英字(大文字のみ)を組み合わせた6桁以上16桁以下の署名用電子証明書暗証番号

来所される際、暗証番号を前もってご確認いただくか、カード交付時にお渡しした暗証番号の控え等をご用意ください。
暗証番号を忘れてしまった場合には電子証明書の更新の前に暗証番号の初期化を行うことになります。暗証番号の初期化にはマイナンバーカードに加えて本人確認書類(運転免許証、健康保険証など)が必要となります。

代理人が手続をする場合

代理人の方がお手続きする場合、照会回答方式になり、2回来庁していただきます。
詳細については、所沢市役所マイナンバーコールセンター(04-2998-9481)にお問い合わせください。

お問い合わせ

所沢市 市民部 市民課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 低層棟1階
電話:04-2998-9087
FAX:04-2998-9061

a9087@city.tokorozawa.lg.jp

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