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電話予約による証明書の時間外交付の申請方法

更新日：2011年11月29日

　あらかじめ電話予約をしていただくことにより、市役所の閉庁日（土曜日・日曜日）に住民票の写し並びに印鑑登録証明書の交付が、市役所又は市内のまちづくりセンターで受けられます。
　また、平日の業務時間外午後5時から午後8時まで、市役所で受け取ることができます。

　※電話予約できる住民票の写し並びに印鑑登録証明書は、申請者本人又は同一世帯員のものに限られます。

　※申請できる住民票の写しは現在のものに限ります。除票および改製前の住民票の写しは、業務時間内に窓口でご申請ください。

電話予約から受け取りまでの流れ

1.電話であらかじめ申し込みます
　※住民票の写し並びに印鑑証明書の予約の際、氏名、住所、生年月日、お受け取りになる方、受け取りの日時、受け取りの場所等について伺います。
　※印鑑登録証明書の予約の際、印鑑登録番号を伺いますので、印鑑登録証（カード）をご用意ください。
　　
2.指定した日及び場所で証明書を受け取ります
　※各証明書の受け取り時に申請書の記入が必要となります。（登録者の住所・氏名・生年月日、指定受取人の住所・氏名）

受付時間及び必要事項

予約受付時間

平日の午前8時30分から午後4時（祝休日、年末年始を除く。）までに電話予約。

予約ができる方

所沢市に住民登録及び印鑑登録をされている方で、申請者本人又は申請者と同一世帯員の方に限ります。

受取時に必要なもの

（1）本人確認書類
　※運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、住民基本台帳カードなど官公署発行の身分証明書などをお持ちください。（コピー不可）
（2）印鑑登録証明書を申請の場合、印鑑登録証（カード）。
　※印鑑登録証（カード）がない場合は、交付できません。
（3）手数料（住民票の写し並びに印鑑登録証明書ともに各1通200円）
　※手数料はつり銭のないようにご協力をお願いします。

交付時間

市役所夜間・休日受付窓口

• 土曜日、日曜日、祝休日、年末年始は午前8時30分から午後5時まで
• 平日の時間外は午後5時から午後8時まで

各まちづくりセンター

• 土曜日、日曜日（年末年始等、閉館日を除く）は午前8時30分から午後4時まで
• 平日の時間外は行っておりません

予約申し込み先

　市役所市民課（電話04-2998-9087）
　駅サービスコーナー（電話04-2925-6000）
　各まちづくりセンター

交付場所

市役所夜間・休日受付窓口

　 　並木1丁目1番地の1
　　（電話04-2998-9087）

各まちづくりセンター

　　※並木まちづくりセンターではお取り扱い出来ません。

　　※選挙の際はまちづくりセンターを投票所として運用するため、すべてのまちづくりセンターにおいて土曜日・日曜日の各証明書の交付のお取り扱いが出来ません。お受け取りは、市役所夜間・休日受付をご利用ください。