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特別徴収事務について(会社の経理担当の方へ)

更新日:2014年3月31日

 特別徴収関係の各種届出書類は、このページの一番下にあるダウンロードコーナーからダウンロードできます。


特別徴収制度


 従業員の方の住民税は、特別徴収税額通知書により会社を通じて通知され、その年の6月から翌年の5月まで12回に分割したものを、会社が毎月の給与から差し引きし、翌月の10日までに市役所に納入することとなっています。
 このような住民税の徴収方法を「特別徴収」といい、特別徴収をしていただく事業主のことを「特別徴収義務者」と呼んでいます。


特別徴収の方法による納税のしくみ

特別徴収のしくみ

1 給与支払報告書の提出
給与支払者は毎年1月31日までその年の1月1日現在従業員が住んでいる市町村に給与支払報告書を提出します。


2 税額の計算
市町村は提出された給与支払報告書とその他の資料を基に税額を計算します。


3 特別徴収税額の特別徴収義務者(給与支払者)への通知
毎年5月中旬ころに「給与所得等に係る個人住民税特別徴収税額決定通知書(特別徴収義務者用・納税者用)」を特別徴収義務者に送付します。


4 特別徴収税額の従業員への通知
特別徴収義務者に送付された「給与所得等に係る個人住民税特別徴収税額決定通知書(納税者用)」を交付します。


5 税額の差し引き
「給与所得等に係る個人住民税特別徴収税額の決定・変更通知書(特別徴収義務者用)」に記載されている個々の従業員の月割額を給与から差し引きします。(個人住民税の差し引き期間は毎年6月〜5月までです。)


6 税額の納入 
個人住民税額を合計し、翌月の10日までに金融機関等で納入します。


7 特別徴収税額の変更
3の通知後に下記の給与所得者移動届出書等の提出や所得・控除内容の変更等により税額の変更があった場合、随時、特別徴収税額の決定・変更通知書を送付します。
※この通知に記載された変更月から変更後の金額を差し引きします。新たに納入書は送付しませんので、当初に送付した納入書の金額を訂正し、納入してください。


従業員の方が退職または転勤をされた場合

 従業員の方が退職または転勤をされた場合は、「給与所得者異動届出書」を提出してください。転勤をして、引き続き特別徴収を行う場合は、新しい会社を経由して提出してください。
 届出書は、当初にお送りした「特別徴収のしおり」の冊子内にあるほか、ページ下のダウンロードコーナーからダウンロードできます。
【特別徴収の一括徴収について】
 従業員の方が1月1日から4月30日までに退職される場合は、一括徴収のうえ納入していただきますようお願いします。
 また、従業員の方が6月1日から12月31日までに退職される場合でも、本人の申出により、退職時に一括徴収をすることができます。

年の途中で就職した従業員の方を特別徴収に切り替える場合

年の途中で就職した従業員の方が、現在個人で納めている住民税のうち、納期が到来していない分については、特別徴収の方法に切り替えることができます(ただし、過年度分は除きます)。その場合は、「特別徴収への切替申請書」を提出してください。
 申請書は、当初にお送りした「特別徴収のしおり」の冊子内にあるほか、ページ下のダウンロードコーナーからダウンロードできます。


会社の所在地・名称などに変更があった場合

 会社が移転したり、会社名や電話番号などが変わったりした場合には、「特別徴収義務者の所在地・名称等変更届出書」を提出してください。
 届出書は、当初にお送りした「特別徴収のしおり」の冊子内にあるほか、ページ下のダウンロードコーナーからダウンロードできます。


特別徴収税額の納期の特例を申請する場合

 市税の滞納がなく、従業員が常時10名未満の事業所の場合は、市長の承認を受け、年12回の納期を年2回とすることができます。(納期の特例の承認)
 申請については収税課(TEL:04-2998-9073)へお問合せください。
 なお、申請書については下のダウンロードコーナーからダウンロードできます。


ダウンロードコーナー

【従業員の方が退職または転勤をされた場合】


【年の途中で就職した従業員の方を特別徴収に切り替える場合】


【会社の所在地・名称などに変更があった場合】

【納期の特例の適用を申請する場合】

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お問い合わせ

所沢市 財務部 市民税課
電話:04-2998-9064
FAX:04-2998-9409
E-Mail:a9064@city.tokorozawa.saitama.jp

・納期の特例についてのお問合せ
所沢市 財務部 収税課
電話:04-2998-9073
FAX:04-2998-9409
E-Mail:a9073@city.tokorozawa.saitama.jp


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