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特別徴収事務について(会社の経理担当の方へ)

更新日:2014年3月31日

 特別徴収関係の各種届出書類は、このページの一番下にあるダウンロードコーナーからダウンロードできます。


特別徴収制度


 従業員の方の住民税は、特別徴収税額通知書により会社を通じて通知され、その年の6月から翌年の5月まで12回に分割したものを、会社が毎月の給与から差し引きし、翌月の10日までに市役所に納入することとなっています。
 このような住民税の徴収方法を「特別徴収」といい、特別徴収をしていただく会社のことを「特別徴収義務者」と呼んでいます。


特別徴収の方法による納税のしくみ

特別徴収のしくみ


従業員の方のメリット

1 金融機関へ納税に出向く手間を省くことができる。
2 普通徴収の納期が原則4回であるのに対し、特別徴収は年12回であるため、1回あたりの従業員の負担が少なくてすむ。
3 納め忘れにより延滞金がかかる心配がない。


事業主の負担は少ない

1 所得税のように、税額の計算や年末調整をする手間がいらない。
2 従業員が常時10名未満の場合は、市長の承認を受け、年12回の納期を年2回とすることができる。

よくある質問

1なぜ特別徴収しないといけないのですか。

Q:なぜ特別徴収しないといけないのですか。A:地方税法第321条の3により原則として所得税の源泉徴収義務者である事業主は市民税・県民税を特別徴収しなければならないとされています。


2普通徴収と特別徴収で税額に差はあるのですか。

Q:市民税・県民税も差し引くと従業員の手取額が少なくなってしまうので、特別徴収したくないのですが。
A:給与からの特別徴収は新たな税負担が生じるものではありません。年4回納期のある普通徴収と比べて毎月の給与から特別徴収されるため、1回当たりの負担額が少なくなるメリットがあることを従業員の方にご説明くださるようお願いします。


3特別徴収への切り替えに必要な手続きは。

Q:特別徴収に切り替えるためにはどのような手続きが必要ですか。
A:毎年1月31日までに提出することになっている給与支払報告書(総括表)の右下「18前年の特別徴収義務者指定番号」の欄に朱書きで「特別徴収希望」と記載のうえ、ご提出ください。
給与支払報告書の提出後、特別徴収に切り替える場合は、「特別徴収への切替申請書」に必要事項を記入のうえ、ご提出ください。
なお、申請書については下のダウンロードコーナーからダウンロードできます。


4毎月、市に納入するのは面倒なのですが。

Q:従業員も少なく、特別徴収事務をする余裕もないのですが。
A:市税の滞納がなく、従業員が常時10名未満の事業所の場合は、市長の承認を受け、年12回の納期を年2回とすることができます。(納期の特例の承認)
 申請については収税課(TEL:04-2998-9073)へお問合せください。
 なお、申請書については下のダウンロードコーナーからダウンロードできます。

従業員の方が退職または転勤をされた場合


 従業員の方が退職または転勤をされた場合は、「給与所得者異動届出書」を提出してください。転勤をして、引き続き特別徴収を行う場合は、新しい会社を経由して提出してください。
 届出書は、当初にお送りした「特別徴収のしおり」の冊子内にあるほか、ページ下のダウンロードコーナーからダウンロードできます。


【特別徴収の一括徴収について】
 従業員の方が1月1日から4月30日までに退職される場合は、一括徴収のうえ納入していただきますようお願いします。
 また、従業員の方が6月1日から12月31日までに退職される場合でも、本人の申出により、退職時に一括徴収をすることができます。

 

年の途中で就職した従業員の方を特別徴収に切り替える場合

年の途中で就職した従業員の方が、現在個人で納めている住民税のうち、納期が到来していない分については、特別徴収の方法に切り替えることができます(ただし、過年度分は除きます)。その場合は、「特別徴収への切替申請書」を提出してください。
 申請書は、当初にお送りした「特別徴収のしおり」の冊子内にあるほか、ページ下のダウンロードコーナーからダウンロードできます。

ダウンロードコーナー

会社の所在地・名称などに変更があった場合
 会社が移転したり、会社名や電話番号などが変わったりした場合には、「特別徴収義務者の所在地・名称等変更届出書」を提出してください。
 届出書は、当初にお送りした「特別徴収のしおり」の冊子内にあるほか、ページ下のダウンロードコーナーからダウンロードできます。



【従業員の方が退職または転勤をされた場合】


【年の途中で就職した従業員の方を特別徴収に切り替える場合】


【会社の所在地・名称などに変更があった場合】

【納期の特例の適用を申請する場合】

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お問い合わせ

所沢市 財務部 市民税課
電話:04-2998-9064
FAX:04-2998-9409
E-Mail:a9064@city.tokorozawa.saitama.jp

・納期の特例についてのお問合せ
所沢市 財務部 収税課
電話:04-2998-9073
FAX:04-2998-9409
E-Mail:a9073@city.tokorozawa.saitama.jp


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