所沢市

戸籍の附票の写しの申請について

 所沢市に本籍がある方のみ申請できます。所沢市以外に本籍がある方は本籍市区町村にお問合せください。
 戸籍の附票の写しを受け取るには、下記の受付窓口で申請する方法又は郵送で申請する方法のほか、平成28年12月1日(木曜)よりマイナンバーカードを使ってコンビニで取得できる方法が加わりました。
 郵送で申請する場合は下記関連情報「郵送による住民票・戸籍証明書等の申請方法」を、コンビニでの証明書取得の方法につきましては、下記関連リンク「証明書コンビニ交付サービス」をご確認ください。

※なお、本籍が所沢市にあるが、住所が所沢市外になっている方がコンビニで戸籍の証明書を取得する際は、専用サイト等で事前に利用者登録を行なっていただく必要がございます。詳細は下記リンク先「証明書コンビニ交付サービス」をご覧ください。

受付窓口

  • 市役所市民課
  • まちづくりセンター[11か所]
  • サービスコーナー[3か所]

受付時間

市役所市民課、まちづくりセンター、狭山ケ丘サービスコーナー、小手指サービスコーナー

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分まで(祝休日、年末年始を除く)
※市民課及びまちづくりセンター(並木まちづくりセンターを除く)では毎月第2第4土曜日の午前8時30分から午後0時30分まで開庁しております。
ただし、施設管理等の事情により変動する場合がありますので、ご注意ください。

所沢駅サービスコーナー

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後7時まで(祝休日、年末年始を除く)
※所沢駅サービスコーナーの午後5時15分から午後7時までの業務内容については関連情報の「午後5時15分から午後7時の所沢駅サービスコーナーの業務」をクリックして下さい。

請求できる方

1 本人又はその配偶者、直系血族(子、父母、祖父母など)
2 国及び地方公共団体の機関
3 上記1、2以外の方で、自己の権利行使や義務履行に必要とする事情のある方、及び国又は地方公共団体に提出する必要がある方
4 特定事務受任者(弁護士・司法書士・土地家屋調査士・税理士・社会保険労務士・弁理士・海事代理士・行政書士)

申請に必要なもの

委任状の見本イメージ

3 国及び地方公共団体の機関

 ・公用申請する理由(根拠法・条文等記入)
 ・公印の押された申請書
 ・窓口に来られる職員の本人確認書類(各業種に携わっていることが確認できる身分証明書)

4 上記1から3以外の方で、自己の権利行使や義務履行に必要な事情がある方、及び国又は地方公共団体に提出する必要がある方

 ・窓口に来られる方の本人確認書類
 ・法人、団体等からの請求において従業者の方が来られる場合は、会社・団体等からの委任の旨を称した書類(会社からの委任状)
 ・証明書を必要とする事が確認できる関係書類
 (例:各種契約書、新規申込書、相続などにおける必要事項の記載してあるもの、督促状、宛所不明により返送された封筒等)
 ※使用目的や理由によっては交付出来ない場合もあります。
 ※プライバシー保護のため、第三者からの請求の場合は、窓口に来られた方の本人確認書類(運転免許証・パスポート・健康保険の被保険証・年金手帳等)や関係書類の提示を求めます。使用目的や理由によっては交付できない場合もあります。
 詳しくは市民課へお問い合わせください。
  
 ※申請書をダウンロードされる方は、関連情報「戸籍の附票の写し交付申請書」をクリックして下さい。

手数料

1通 200円

関連情報

お問い合わせ

所沢市 市民部 市民課
〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 低層棟1階
電話番号:04-2998-9087
メール:a9087@city.tokorozawa.lg.jp

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