所沢市

戸籍謄抄本の請求について

 所沢市に本籍がある方のみ請求できます。所沢市以外に本籍がある方は本籍市区町村にお問合せください。
 戸籍謄抄本を受け取るには、下記の受付窓口で申請する方法又は郵送で申請する方法のほか、平成28年12月1日(木曜)よりマイナンバーカードを使ってコンビニで取得できる方法が加わりました。
 郵送で請求する場合やマイナンバーカードを使ったコンビニ交付サービスをご利用する場合につきましては恐れ入りますが下記リンクをご参考にしてください。
※戸籍の届出により、戸籍の内容に変更がある場合は、その記載が完了するまで証明書の発行ができないことがあります。

受付窓口

  • 市役所市民課
  • まちづくりセンター[11か所]
  • サービスコーナー[3か所]

受付時間

市役所市民課、まちづくりセンター、狭山ケ丘サービスコーナー、小手指サービスコーナー

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分まで(祝休日、年末年始を除く)
※市民課及びまちづくりセンター(並木まちづくりセンターを除く)では毎月第2第4土曜日の午前8時30分から午後0時30分まで開庁しております。
ただし、施設管理等の事情により変動する場合がありますので、ご注意ください。

所沢駅サービスコーナー

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後7時まで(祝休日、年末年始を除く)
※所沢駅サービスコーナーの午後5時15分から午後7時までの業務内容については関連情報の「午後5時15分から午後7時の所沢駅サービスコーナーの業務」をクリックして下さい。

請求に必要なもの

平成20年5月1日から戸籍にかかる法律が改正されました。この改正により、戸籍謄抄本取得の際に本人確認が義務づけられました。

本人またはその直系血族(配偶者、子、孫、父母、祖父母など)が窓口に来られる場合

  • 印鑑
  • 窓口に来られる方の本人確認書類

(1)運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、写真付き住民基本台帳カード等官公署発行の顔写真付きのもの(有効期限内のものに限る)のうち、1点をお持ちください。  
(2)(1)の確認書類がない場合は、
 (a)健康保険被保険者証、国民健康保険被保険者証、後期高齢医療受給者証、介護保険証、共済組合員証、国民年金手帳、国民年金、厚生年金保険にかかる年金証書、共済年金証書、恩給証書のうち2点
 または、(a)のうち1点と(b)学生証、法人が発行した身分証明書、国、若しくは地方公共団体の機関が発行した資格証(aに掲げる書類は除く)で写真を貼り付けたもののうち1点を併せてお持ちください。なお、(b)のうちから2点をお持ちいただいても認められません。

代理人が窓口に来られる場合 

  • 印鑑
  • 窓口に来られる代理の方の本人確認書類(※1)
  • 申請者本人からの委任状(※2)

 ※1…提示していただく書類は「本人またはその直系血族(配偶者、子、孫、父母、祖父母など)が窓口に来られる場合」のものと同様ですので、上記をご覧ください。
 ※2…下記のダウンロード「委任状(証明書取得用)」で様式をダウンロードすることもできます。または、下記見本を参考に委任状を作成して下さい。
(ワープロやパソコンで作成したものでも受付できますが、必ず申請者の自署又は押印をお願いします。)

委任状の見本イメージ

 ※法人等や第三者請求による請求については、必要なものが異なります。詳しくは市役所市民課までお問い合わせ下さい。
 ※申請書をあらかじめダウンロードしていただくことができます。下記ダウンロード「戸籍謄本等交付申請書」をクリックしてください。

ダウンロード

手数料

  • 戸籍謄本(全部事項証明)  1通450円 
  • 戸籍抄本(個人事項証明)  1通450円
  • 除籍謄本(全部事項証明)  1通750円  
  • 除籍抄本(個人事項証明)  1通750円
  • 改製原戸籍謄本       1通750円
  • 改製原戸籍抄本       1通750円

所沢市以外に本籍のある方の請求方法

関連情報

お問い合わせ

所沢市 市民部 市民課
〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 低層棟1階
電話番号:04-2998-9087
メール:a9087@city.tokorozawa.lg.jp

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代表電話:04-2998-1111
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