工事等の入札参加資格の変更、抹消および事業所間の契約権限の変更(一括変更)について(建設工事、設計・調査・測量、土木施設維持管理)

更新日:2023年12月5日

建設工事、設計・調査・測量、土木施設維持管理の入札参加資格の登録事項に変更があった場合は、埼玉県電子入札共同システムによる変更手続きと書類の提出が必要な事項と、書面による変更が必要な事項がありますので、埼玉県ホームページ『入札参加資格申請(工事等)』を参照してから変更の手続きを行ってください。

埼玉県電子入札共同システムを利用する変更申請

  1. 『競争入札参加資格申請受付システム』にて変更申請処理
  2. 埼玉県総務部入札審査課(共同受付窓口)に共通書類を提出
  3. 所沢市に下記一覧表の自治体別書類を提出
所沢市に提出する自治体別書類一覧表
  変更事項 添付書類
1 商号・名称 委任状・使用印鑑届【共通様式E-8】
(代理人で申請の場合のみ)
2 法人の代表者 委任状・使用印鑑届【共通様式E-8】
(代理人で申請の場合のみ)
3 法人の代表者の役職名又は氏名(改姓・改名等)
個人事業主の氏名(改姓・改名等)
委任状・使用印鑑届【共通様式E-8】
(代理人で申請の場合のみ)
4 本店(主たる営業所)の所在地 委任状・使用印鑑届【共通様式E-8】
(代理人で申請の場合のみ)
所沢市課税の市税の滞納税額のないことの証明書
(所沢市外から所沢市内への異動の場合のみ)
5 代理人を置く営業所の名称 なし【共同受付窓口への書類のみ】
6 代理人 なし【共同受付窓口への書類のみ】
7 代理人の役職名 なし【共同受付窓口への書類のみ】
8 代理人の氏名(改姓・改名等) 委任状・使用印鑑届【共通様式E-8】
9 代理人を置く営業所の所在地 所沢市課税の市税の滞納税額のないことの証明書
(所沢市外から所沢市内への異動の場合のみ)
10 本店又は代理人を置く営業所の申請事務担当者、電話番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス なし
11 事業所間の契約権限の変更
(一括変更)
委任状・使用印鑑届【共通様式E-8】
所沢市課税の市税の滞納税額のないことの証明書
(本店又は申請事業所の所在地の異動が所沢市外から所沢市内の場合のみ)
申請事業所の許可業種が分かる書類の写し(建設工事のみ・許可行政庁の受理印があるもの)

※委任状・使用印鑑届(共通様式E-8)について
(1)代理人を置く場合:「委任状」として使用してください→Aにチェックを入れて委任者と受任者の印をそれぞれ押印
(2)代理人を置かない場合:「使用印鑑届」として使用してください→Bにチェックを入れて代表者印(実印)と使用印鑑をそれぞれ押印※代表者印(実印)を使用印鑑とする場合は、左右2か所に同じ印を押印してください
※所沢市課税の市税の滞納税額のないことの証明書は、申請日前3カ月以内に発行されたもので写しでも可です。市税の滞納があるという理由を除き本証明書が発行されない場合、行政庁の受理印がある法人設立(変更)等届出書、営業証明書、開業届出済証明書のいずれかでも可です。

提出書類様式

自治体別書類のあて先は「所沢市長」としてください。
※名称、代表者、住所、電話番号、FAX番号、口座等が変更になった場合は、契約取引がある担当課に「所沢市支払金口座振替依頼書」の用紙をご提出ください。

書面による変更申請の手順

1.所沢市に下記一覧表の自治体別書類を提出

所沢市に提出する自治体別書類一覧表
  変更事項 添付書類
1 事業所間の契約権限の変更
(一部変更)
「事業所間の契約権限の変更(一部変更)に係る申請について」のページをご覧ください。
2 建設業許可の許可区分
(一般・特定の変更等)
競争入札参加資格変更届【共通様式別紙1】
建設業許可通知書又は許可証明書の写し
3 建設業許可の廃止 競争入札参加資格変更届【共通様式別紙1】
〔許可が更新されなかったとき〕更新がされなかった旨を記載した書面
競争入札参加資格変更届【共通様式別紙1】
〔許可が取り消されたとき〕許可の取消又は消除の通知書の写し
4 中小企業等協同組合等の組合員 競争入札参加資格変更届【共通様式別紙1】
組合員名簿【共通様式E-7】
5 入札参加資格の承継(合併、分割、事業譲渡等) 契約課(電話:04-2998-9058)に直接お問い合わせください。
6 資本金 競争入札参加資格変更届【共通様式別紙1】
履歴事項証明書(商業登記簿謄本)
7 使用印 競争入札参加資格変更届【共通様式別紙1】
委任状・使用印鑑届【共通様式E-8】
8 経営事項審査の結果(更新) 新しい経営事項審査の結果通知書の写し
9 その他 契約課(電話:04-2998-9058)に直接お問い合わせください。
  • 履歴事項証明書(商業登記簿謄本)については写しでも可

2.埼玉県に下記一覧表の自治体別書類を提出

埼玉県に提出する自治体別書類一覧表
  変更事項 添付書類
1 入札参加資格の抹消 ・競争入札参加資格変更届【共通様式別紙1】

提出書類様式

自治体別書類のあて先は「所沢市長」としてください。

関連リンク

お問い合わせ

所沢市 総務部 契約課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 高層棟4階
電話:04-2998-9058
FAX:04-2998-9056

a9058@city.tokorozawa.lg.jp

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