パスポートの居所申請について

所沢市にお住まいの方は、グランエミオ所沢（所沢駅東口）4階にございます所沢市パスポートセンターで
パスポートの申請・交付（受け取り）ができます。

居所申請とは下宿、単身赴任、一時帰国などで住民登録のある場所以外に居住している場合、居住している市町村または県のパスポートセンターでパスポート申請をすることができるというものです。
居所申請は新規申請、切替申請（更新）、記載事項変更申請などすべての種類の申請をすることが可能です。

※住民登録が埼玉県外にある必要があります。

1　埼玉県外に住民登録があり、所沢市に居住していて、住民登録地で申請することが困難な方（学生や単身赴任者、一時的に居住している方）

必要書類

• 居所申請申出書
• 個人番号省略の住民票
• 居所の立証書類（居所が記載された学生証、居所の賃貸借契約書、居所あてに届いた最新の郵便物（消印が確認できるもの）、居所の公共料金領収書など）

2　海外から一時帰国中で、所沢市に滞在している方

必要書類

• 居所申請申出書
• 一時帰国の立証書類（有効中であるもの）（長期滞在査証又は再入国許可のある日本国旅券、外国政府が発行した外国人登録証、永住証明書、再入国許可証など）

　※上記立証書類がない場合・・戸籍の附票（附票以外の立証書類を提示できない理由を確認させていただく場合がございます。）

※午前9時から午前10時まではグランエミオ所沢（1階から3階）が営業時間外のため、中央エレベーター
（所沢駅中央改札を出て左手の突き当たり又は東口階段下の脇）で4階までお越しください。

平日　午前9時から午後4時30分　

※午後3時30分頃から午後4時30分までは一番混雑しやすい時間帯となるため、他の時間帯のご利用をお勧めいたします。

※土曜、日曜、祝日、休日、年末年始（12月29日から1月3日）はお休みです。
※ご申請いただける方は、所沢市に住民登録がある方及び埼玉県外に住民登録があり、所沢市内に居住している方

平日　午前9時から午後4時30分
第2・第4土曜日　午前9時から正午

※土曜（第2・第4を除く）、日曜、祝日、休日、年末年始（12月29日から1月3日）はお休みです。
※第2・第4土曜日は申請の受付を行っておりませんのでご注意ください。
※通常、祝日はお休みですが、第2・第4土曜日が祝日にあたる場合は交付業務を行います。
※交付（受け取り）は申請日から原則として約1週間後が最短の受取日となります。祝日や年末年始等で受け取り日が多少変わる場合がございますので詳しくはお問い合わせください。
※受け取りは必ずご本人がお越しください。代理の受け取りはできません。

所沢市パスポートセンター、所沢市役所の市民課、お近くのまちづくりセンター、サービスコーナーで入手できます。所沢市パスポートセンター以外の施設では記載事項変更、紛失の申請書のお渡しはできかねますのでご注意ください。

• 10年有効旅券と、5年有効旅券で申請書が異なりますのでご注意ください。
• 未成年者（18歳未満）は5年有効旅券のみの申請となります。

最新の記載内容で提出前6か月以内に発行されたもの
戸籍抄本、改製原戸籍、戸籍の附票は不可

• 有効旅券をお持ちの方で記載事項（氏名・本籍（都道府県名）・性別等）に変更がない方は省略（※）することができますが、申請書には本籍を番地まで記入する必要があります。　申請の際は事前に番地までの本籍を確認していただきますようお願いします。

• 同一戸籍内にある2人以上の方が同時に旅券の申請をする場合は、戸籍謄本（全部事項証明書）を1通とすることができます。

ふちなしで6か月以内に撮影されたものでカラー、白黒いずれも可。申請書に貼らずにお持ちください。
グランエミオ4階のパスポートセンター入口前に写真機（有料）が設置されています。

• 申請者本人のみが正面を向いて撮影されたもの。
• ふちなしで上図の各寸法を満たしたもの。（顔の寸法は頭頂からあごまで）
• 無帽、無背景、影がないもの。
• 鮮明であること。（焦点が合っていること）
• 明るさやコントラストが適切であること。
• 背景と人物の境目がはっきりしていること。
• 眼鏡のレンズに光が反射していないこと。
• 平常の顔貌と著しく異ならないもの。（例：口を開き歯が必要以上に見えているものは不可）
• 前髪などにより、目などの顔の器官や輪郭が隠れていないこと。
• ヘアバンドなどで頭髪を覆っていないこと。
• 変色していないもの、傷や汚れのないもの。
• デジタル写真の場合、写真専用紙等を使用し、画質が適切であること。

• 不鮮明、変色、傷のついているもの。
• 髪が目にかかっているもの。
• 髪などで顔の輪郭が隠れているもの。
• 衣服などにより顔の一部が隠れているもの。
• スカーフ、マフラーなどで顔や首が隠れているもの。
• 顔の位置が左右、上下に偏っているもの。
• 顔のサイズが規定のサイズに収まっていないもの。
• 帽子や幅の広いヘアバンドにより頭部が隠れているもの。
• 平常の顔貌と著しく異なるもの。（例：口を開き、必要以上に歯が見えているもの。笑顔など）
• 眼鏡のフレームが目にかかっているもの。
• マスク、髪、サングラス、色つき眼鏡等で顔（目や鼻、輪郭）が確認しにくいもの。
• カラーコンタクトや瞳のフチを広げるコンタクトを装着したもの。
• 顔や背景に影があるもの。
• 背景に柄があるもの。
• 背景以外のものが写り込んでいるもの。
• 背景の色が濃いもの。
• 顔、頭髪、衣服の色が背景と同系色で境界が不明瞭なもの。
• てかりやムラがあるもの。
• デジタル写真の場合、ジャギー（階段状のギザギザ模様）があるもの。

など

※パスポートは国際的に使われる身分証明書のため、写真を非常に厳しく審査させていただいております。写真は機械処理でパスポートに転写いたします。規格外あるいは不適当な写真の場合は、撮り直しをお願いする場合がありますのでご注意ください。写真の詳しい規格に関しましては、外務省のホームページをご覧ください。（一番下にリンクがございます。）

※ご自身や証明写真機で撮影される場合は十分にご注意ください。

具体的な写真例についてはこちらをクリックしてください。↓

有効な原本（コピーは不可）をお持ちください。

中学生以下のお子様の本人確認書類としては、お子様の氏名が記載された健康保険証と法定代理人（親権者・後見人）の本人確認書類（運転免許証、旅券等）を持参してください。

印鑑については印鑑登録証明書で本人確認をされる場合を除いて基本的に必要ありません。

• 日本国旅券（パスポート）（失効後6か月以内のものを含む）
• 運転免許証
• 写真付き住民基本台帳カード
• マイナンバーカード
• 身体障がい者手帳（写真付きで偽造防止されているもの）

など

イの書類＋ロの書類1点ずつ又はイの書類2点をお持ちください。ロの書類2点ではお受けできません。

イの書類

• 健康保険証、国民健康保険証、船員保険証、介護保険証、共済組合員証、後期高齢者医療被保険者証
• 国民年金手帳（証書）、厚生年金手帳（証書）、船員保険年金手帳（証書）、共済年金証書、恩給証書
• 申請日前6か月以内に発行された印鑑登録証明書＋実印（印鑑登録カードは不可）

ロの書類

• 学生証（写真入り）、会社の身分証明書（写真入り）、公の機関が発行した資格証明書（写真入り）
• 失効後6か月以上が経過した日本国旅券（パスポート）で本人確認ができるもの

• 有効な旅券をお持ちの方は、有効な旅券を提示しないと申請ができませんのでご注意ください。

　また、新しい旅券をお受け取りの際にも有効な旅券が必要となりますので、紛失にご注意ください。

• 前回、旅券を取得された方は失効している場合でも、その旅券をお持ちください。

個人番号を省略した住民票を持参してください。

埼玉県外に住民登録があり、所沢市に居住している方（学生寮等に下宿している方、単身赴任者等）
以下のうちいずれか一点

• 居所が記載された学生証
• 居所の賃貸借契約書
• 居所あてに届いた最新の郵便物（消印が確認できるもの）
• 居所の公共料金領収書　など

海外から一時帰国中で、所沢市に滞在している方
以下のうちいずれか一点

• 一時帰国の立証書類（有効中であるもの）
• 長期滞在査証又は再入国許可のある日本国旅券
• 外国政府が発行した外国人登録証、永住証明書、再入国許可証　など

※上記立証書類がない場合・・戸籍の附票（附票以外の立証書類を提示できない理由を確認させていただく場合がございます。）

手数料については以下の通りです。定められた金額分の収入印紙と埼玉県収入証紙を現金でご購入ください。

※手数料は受け取りの際に必要となります。申請時にお持ちいただく必要はございません。紛失防止のため、受け取り日当日にご購入されることをお勧めいたします。
※収入印紙、埼玉県収入証紙ともに所沢市パスポートセンターで購入できます。
※クレジットカードや電子マネー等でのお支払いはできかねます。

旅券発行後6か月以内に受領せず、再度、申請する場合の手数料は、上記手数料に加えて6,000円が必要となります。

新しい旅券（パスポート）を発行した場合には旅券番号が変更されます。 航空券購入後に旅券の申請をされる場合にはご注意ください。

未成年者は5年旅券のみの申請となります。
申請書裏面の「法定代理人署名欄」に法定代理人（親権者・後見人）の署名（自筆）が必要です。

署名の代筆が認められる場合は以下のとおりとなります。

（1）疾病又は身体の故障により署名することが困難な方
　署名することが困難であることを示す書類（障がい者手帳等）をお持ちください。

（2）乳児または幼児等であって、署名する能力のない方
　代筆は原則、小学校入学前程度までとなります。
　幼児等が署名する際、漢字で記入することが困難な場合はひらがなでの署名も可能です。

※代筆する方の優先順位は法定代理人、配偶者、海外渡航の同行予定者となります。

所沢市くすのき台一丁目14番地の5グランエミオ所沢4階（所沢駅東口）

※市役所でパスポートの申請・交付はできませんのでご注意ください。

※お車でお越しの場合、立体駐車場を利用可能ですが、有料となります。当センターをご利用になられても割引券の配布は行っておりません。