オープンカウンター方式による見積合せについて

所沢市では、契約手続きにおける公平性・透明性の向上及び事業者の見積参加機会拡大を図るため、「所沢市物品の購入等におけるオープンカウンター方式による見積合せ実施要綱」を平成29年4月1日から施行いたしました。

オープンカウンター方式とは、物品の購入及び印刷の請負の見積合せを行う際に、その案件の仕様書等をホームページで公開し、参加を希望する者から見積書の提出を受け、契約の相手方を決定する方法です。

物品の購入　　10万円以上80万円以下
印刷の請負　　10万円以上130万円以下

1. 所沢市競争入札参加者名簿(以下「参加者名簿」という)に登載されていること。
2. 案件公開から見積書提出期限までの間において、市から所沢市建設工事等の有資格者に関する入札参加停止等措置要綱(平成20年4月1日施行)に基づく入札参加停止又は所沢市建設工事等暴力団排除措置要綱(平成8年7月18日施行)に基づく入札参加除外の措置を受けている期間が存在しないこと。
3. 前各号に規定するもののほか、市長は、対象案件ごとに必要な参加資格要件を定めることができる。

地域要件とは、オープンカウンター方式による見積合せに参加できる者を、上記参加資格のほか以下の4つの項目に定めるもので、各案件の仕様書の地域要件欄に記載されている区分の者がその案件に参加することができます。

(1)市内業者　　市内に本店を有する有資格者
(2)準市内業者　市内に契約権限を有する支店等を有する有資格者
(3)県内業者　　本店又は契約権限を有する支店等を県内に有する有資格者で、市内業者又は準市内業者でない者
(4)県外業者　　本店又は契約権限を有する支店等を県外に有する有資格者

・見積書の提出は、所沢市役所4階契約課までご持参または郵送でご提出いただきますようお願いいたします。なお、見積書の提出は提出期限日の午後4時までです。
・仕様に対して質問がある場合は、質疑書に質問事項をご記入のうえ、提出期限日の正午までにファクシミリまたは持参でご提出ください。
・同等品を選定する場合は、同等品承認申請書に必要事項をご記入のうえ、提出期限日までに発注担当課の承認を受けてください。
・見積書に記載する案件名・納品場所は、仕様書のとおりご記入くださいますようお願いいたします。

・本件は新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、郵送での見積書提出が可能です。見積書提出期限までに必ず契約課に届くよう、時間に余裕をもって郵送するようお願いします。なお、郵送事情による配達遅延等で提出期限までに届かず、提出期限までに契約課で受理できなかった見積書は無効となりますので、郵送にあたってはご注意ください。