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平成30年度の情報公開制度・個人情報保護制度の実施状況詳細

更新日:2019年7月30日

情報公開制度・個人情報保護制度の実施状況平成30年度(2018年度)がまとまりましたのでお知らせします。

1.情報公開制度

情報公開制度の概要についてはこちらでご確認ください。

(1)請求受付処理件数

実施機関 受付件数 決定等の件数
件数 文書 公開 部分公開 非公開 取下げ等
市長 95 498 104 372 21 1
教育委員会 9 76 45 29 2 0
監査委員 1 2 0 2 0 0
上下水道事業管理者 19 34 28 6 0 0
合計 124 610 177 409 23 1

上記以外の実施機関への請求などはありませんでした。

《実施機関》
市長、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、上下水道事業管理者、議会

(説明)
平成30年度の受付件数は124件、文書数は610文書でした。内容別でみると「私道整備に係る協定書に関する文書」が14件16文書、「工事の金入設計書」が13件19文書、「建設リサイクル法第10条第1項に基づく届出書等」が12件32文書となっています。
なお、平成29年度は全体で142件、629文書でした。

(2)審査請求

請求件数 0件
(説明)
公文書公開請求に対する決定に不服がある場合は、審査請求をすることができます。平成30年度は請求がありませんでした。

2.個人情報保護制度

個人情報保護制度の概要についてはこちらでご確認ください。

(1)請求受付処理件数

実施機関 受付件数 決定等の状況
件数 文書 開示 部分開示 非開示 訂正等 部分訂正等 非訂正等 取下げ等
市長 54 168 121 34 12 0 0 0 1
教育委員会 3 10 3 6 1 0 0 0 0
合計 57 178 124 40 13 0 0 0 1

是正の申出と上記以外の実施機関への請求はありませんでした。

《個人情報の訂正等》
・個人情報(特定個人情報を除く)の訂正、削除及び目的外利用等の中止
・特定個人情報の訂正、提供の求め・収集・利用・提供の中止及び削除並びに特定個人情報ファイルの削除

(説明)
平成30年度の受付件数は57件、文書数は178文書でした。内容別でみると「住民票関係の申請書等」が20件39文書、「戸籍関係の請求書等」が18件27文書、「相談記録」が7件17文書となっています。
なお、平成29年度は全体で47件、140文書でした。

(2)審査請求

請求件数 0件
(説明)
個人情報開示請求に対する決定に不服がある場合は、審査請求をすることができます。平成30年度は請求がありませんでした。

(3)個人情報取扱事務の届出件数

実施機関 開始 変更 廃止
市長 26 111 14
教育委員会 2 2 1
合計 28 113 15

平成30年度末時点で、市の実施機関で個人情報を取扱う事務は990件でした。
上記以外の実施機関からの届出はありませんでした。

(説明)
市の実施機関が個人情報を取り扱う事務に関して届出を行います。この届出書は市政情報センターの窓口で閲覧することができます。

3.会議の公開制度

会議の公開制度の概要についてはこちらでご確認ください。

実施機関 傍聴できた会議

傍聴できなかった会議
(一部傍聴可も含む)

合計
件数 傍聴者数 件数 傍聴者数 件数 傍聴者数
市長 78 72 481 0

558

72
教育委員会 22 7 9 1 32 8
上下水道事業管理者

4

0 0 0 4 0
合計 104 79 490 1 594 80

(説明)
平成30年度の会議のうち、傍聴者数が多かったのは、「所沢駅周辺まちづくり連絡協議会」「放課後児童対策協議会」「高齢者福祉計画推進会議」で各9人でした。

お問い合わせ

所沢市 市民部 市民相談課 市政情報センター
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 低層棟1階
電話:04-2998-9206
FAX:04-2998-9041

a9206@city.tokorozawa.lg.jp

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