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平成25年度第18回「政策会議」概要報告(平成26年2月18日開催)

更新日:2014年3月14日

開催日時

平成26年2月18日(火曜)午前9時から11時まで

市長指示事項

 今回の大雪では、市の公共施設や道路の管理など、様々な課題が報告されています。個々の所管で、また、所管を越えて協力しながら、しっかりと対応してください。

発議事項

件名 (仮称)ゼネラルマネージャー 平成25年度活動報告・平成26年度活動計画について

【概要】第5次所沢市総合計画に掲げた「総合的に取り組む重点課題」である「地域コミュニティの醸成」、「『みんなで育む』子ども支援」、「環境に配慮したまちづくり」、「所沢ブランドの創造と地域経済の活性化」について、平成25年度活動報告・平成26年度活動計画(案)を作成しましたので、協議をお願いします。
【結果】本案に対する協議を踏まえ、各部等で意見がありましたら、2月25日(火曜)までに各所管課へ連絡してください。
【担当】市民部 コミュニティ推進課、こども未来部 こども支援課、環境クリーン部 環境総務課、経営企画部 企画総務課

件名 (仮称)所沢市自治会等への加入と参加を促進する条例(案)のパブリックコメントの実施について

【概要】「(仮称)所沢市自治会等への加入と参加を促進する条例」は、2月4日(火曜)の政策会議で骨子案を発議し、条例(案)としてまとめたので協議をお願いします。
【結果】 本案に対する協議を踏まえ、条例(案)とし、パブリックコメント手続きを実施することに了承します。各部等で意見がありましたら、2月21日(金曜)までにコミュニティ推進課へ連絡してください。
【担当】市民部 コミュニティ推進課

報告事項

件名 通年休日開庁について

【概要】平成25年5月から、各まちづくりセンターでは、休日開庁を試行してきました。その結果を踏まえ、今後の方向性がまとまりました。並木まちづくりセンター以外のセンターは、平成26年4月以降、税関系の業務を追加し、試行期間を1年延長します。併せて、本庁の市民税課、収税課の休日開庁の試行を開始します。
【担当】経営企画部 政策企画課

件名 転入・転出等に係る臨時窓口の開設について

【概要】住所異動に関する窓口のサービスの向上と混雑緩和を目的として、3月下旬と4月上旬に臨時開庁を実施します。日時は3月30日(日曜)と4月6日(日曜)の午前8時30分から午後5時15分までです。開設窓口は市民課、国保年金課、介護保険課、こども支援課、学校教育課、収税課です。
【担当】経営企画部 政策企画課

件名 番号制度プロジェクトチームの進捗状況について

【概要】番号制度プロジェクトチームは、番号制度の導入に向けた特定個人情報保護評価を、(1)特定個人情報の利用範囲についての所管の調査、(2)情報保護評価を選定するためのしきい値評価、(3)情報保護評価の3段階で進める予定です。現在、所管の調査を行っている段階ですので、各所属には対象業務の確認への協力をお願します。
【担当】経営企画部 IT推進課

件名 情報セキュリティセルフチェックの実施について

【概要】職員等は、一人ひとりが市民の個人情報を預かる立場として、セキュリティ対策に努める必要があります。ここで、情報セキュリティ実施手順の運用を職員に周知するため、また、情報セキュリティに対する職員の意識の向上を目的とした研修の一環として、「情報セキュリティセルフチェック」を実施します。
【担当】経営企画部 IT推進課

件名 第2次「所沢市子どもの読書活動推進計画」(素案)に係るパブリックコメント手続の実施結果について

【概要】第2次「所沢市子どもの読書活動推進計画」(素案)のパブリックコメント手続きに、26件の意見がありました。寄せられた意見の内容と意見に対する市の考え方は、3月1日(土曜)から市ホームページ、所沢図書館、市政情報センター、各まちづくりセンターで公表します。
【担当】教育総務部 所沢図書館

その他

件名 大雪への対応について

【概要】今回の雪による被害、市の対応などを踏まえ、今後の対策について、庁内調整を図ります。
【担当】経営企画部

件名 平成25年度所沢市市民意識調査結果の速報について

【概要】平成25年度の所沢市市民意識調査の速報を行います。報告書は後日改めて配付します。
【担当】経営企画部

件名 「平成25年度所沢市包括外部監査結果報告書」について

【概要】包括外部監査人から提出された「平成25年度所沢市包括外部監査結果報告書」を各部長等、所管部署に配付しました。監査の実施にあたって、協力に感謝します。
【担当】経営企画部

件名 ワークライフバランスデー及びノー残業デーの実施状況について

【概要】10月から開始したワークライフバランスデー及びノー残業デーの実施状況がまとまりました。時間外勤務が発生しなかった割合は、10月から12月までの各月で85%以上と高い数値となりました。また、10月から1月までの時間外勤務の削減は平均で10.7%となり、これらの取り組みには一定の効果が現れていると考えます。今後も引き続き協力をお願いします。
【担当】総務部

件名 平成26年所沢市議会第1回定例会への対応について

【概要】部長等は、3月25日(火曜)に開催される予算特別委員会に出席するようお願いします。また、議案説明では、「議案第何号」のみを発言し、議案名の発言は不要です。
【担当】総務部

件名 職員参集メールの試験配信実施結果について

【概要】2月6日(木曜)に実施した職員参集メールの試験配信の到達率は89.5%となりました。引き続き、不達原因の調査を進めます。
【担当】危機管理監

件名 第66回共同募金運動(職域募金)について

【概要】第66回共同募金運動では、募金額が236,000円となりました。協力に感謝します。
【担当】福祉部

件名 メガソーラー所沢開所式について

【概要】メガソーラー所沢の開所式を開催します。日時は3月1日(土曜)、午前10時から、場所はメガソーラー所沢内です。当日、メガソーラーの愛称を発表する予定です。
【担当】環境クリーン部

次回日程

平成26年3月26日(水曜)午前9時から

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お問い合わせ

所沢市 経営企画部 経営企画課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 高層棟3階
電話:04-2998-9027
FAX:04-2994-0706

a9027@city.tokorozawa.lg.jp

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