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平成25年度第8回「政策会議」概要報告(平成25年8月6日開催)

更新日:2013年9月3日

開催日時

平成25年8月6日(火曜)午前9時から11時30分

市長指示事項

【概要】職員の時間外休日勤務手当の削減については、各部で創意工夫をして取り組んでください。
 報告にもあるように、市民の方が職員の応対に大変感謝なさり、その旨の手紙をいただいています。人の身になって、寄り添って考え、説明すれば、人の気持ちは動くものです。人への接し方によって市の評価も変わります。これらのことを所属職員に伝えてください。

報告事項

件名 平成23年度包括外部監査結果に基づく措置状況について

【概要】各所属から、平成23年度包括外部監査結果に基づいた平成25年度前期分の措置対応が提出されました。政策企画課が内容の調整を行ったうえ、地方自治法第252条の38第6項の規定に基づき、監査委員に通知します。
【担当】経営企画部 政策企画課

件名 平成24年度包括外部監査結果に基づく措置状況について

【概要】各所属から、平成24年度包括外部監査結果に基づいた平成25年度前期分の措置対応が提出されました。政策企画課が内容の調整を行ったうえ、地方自治法第252条の38第6項の規定に基づき、監査委員に通知します。
【担当】経営企画部 政策企画課

件名 平成25年度施策評価表の提出について

【概要】平成25年度施策評価表がまとまりました。施策評価表は、政策評価、事務事業評価と併せて、9月下旬に公表を行う予定ですので、評価表の最終確認、内容調整等に協力をお願いします。
【担当】経営企画部 政策企画課

件名 「附属機関に準ずる機関(その他機関)」の条例化について

【概要】地方自治法第138条の4第3項に規定される「附属機関」と各部署が要綱等で規定する「附属機関に準ずる機関(その他機関)」の判断基準を整理した規定を整備する予定です。その規定に基づいて、各部署が現在所管する「附属機関に準ずる機関(その他機関)」のうち、「附属機関」と判断されるものは、条例化のお願いをする予定です。ここで、「附属機関に準ずる機関(その他機関)」の状況を把握するための調査を行いますので、協力をお願いします。
【担当】経営企画部 政策企画課

件名 「平成26年度情報化整備事業計画」の策定について

【概要】平成26年度にシステム開発を要望する各部署から、44件のシステム開発調書が提出されました。それらを対象としてヒアリング、検討を行い、「平成26年度情報化整備事業計画」としてまとめました。
【担当】経営企画部 IT推進課

件名 「所沢市電子市役所アクションプラン達成状況調査及び評価」について

【概要】電子市役所推進に向けた平成24年度から平成26年度までの具体的な取り組みは、「所沢市電子市役所アクションプラン4」として策定しています。ここで、平成24年度の達成状況を調査し、「所沢市電子市役所アクションプラン達成状況調査及び評価」としてまとめました。
【担当】経営企画部 IT推進課

件名 「汎用機撤去計画」の策定について

【概要】現在、「基幹情報システム更新計画」に基づき、業務システムのオープン化を進めており、汎用機で稼働している全てのシステムが平成26年10月中にオープンシステムへ移行する予定です。ここで、業務関係課との調整、費用対効果等を考慮、検討し、「汎用機撤去計画」としてまとめ、平成26年11月末をもって汎用機を撤去することとしました。撤去時期を前倒しすることにより、およそ1億6,800万円の費用が節減できる見込みです。
【担当】経営企画部 IT推進課

件名 平成25年所沢市議会第3回定例会議案について

【概要】平成25年所沢市議会第3回定例会に、平成25年度補正予算、条例関係、指定管理者の指定、決算認定等、39件の提出を予定しています。
【担当】総務部 文書行政課

件名 (仮称)「地域コミュニティの促進に関する庁内調整会議」(正式名「所沢市地域力促進会議」)に係る庁内意見聴取の結果報告について

【概要】第6回政策会議で発議した「(仮称)地域コミュニティの促進に関する庁内調整会議」(正式名「所沢市地域力促進会議」)については、各部等からの意見はありませんでした。今後は、設置要綱に基づいて会議を開催していく予定ですので、関係部署の協力をお願いします。
【担当】市民部 コミュニティ推進課

件名 「所沢市パブリックコメント手続実施要綱」の一部改正について

【概要】「所沢市パブリックコメント手続実施要綱」の一部改正に関して、各部等からの意見を踏まえ、内容を再度検討した結果をまとめました。
【担当】市民部 市民相談課

件名 (仮称)所沢市総合福祉センター(複合施設)の基本設計について

【概要】(仮称)所沢市総合福祉センター(複合施設)については、平成28年4月の供用開始を目指して準備を進めています。ここで、基本設計がまとまりましたので報告します。
【担当】福祉部 福祉総務課、こども未来部 こども支援課、健康推進部 保健医療課

件名 手話通訳・要約筆記派遣事業の活用について

【概要】現在、聴覚障害者の方などの社会参加の促進を目的として実施している、手話通訳・要約筆記の派遣事業を各部署で活用いただいているところです。今後、より一層、聴覚障害者の方の社会参加を促進するために、各部署で講演会やイベントなどを開催する際には、さらに本事業を活用し、手話通訳者・要約筆記者の配置に配慮するようお願いします。
【担当】福祉部 障害福祉課

件名 西部クリーンセンター基幹的設備改良(長寿命化)事業に伴う生活環境影響調査書の縦覧について

【概要】西部クリーンセンター基幹的設備改良(長寿命化)事業に伴う生活環境影響調査書の縦覧を実施します。期間は、土・日曜日、祝休日を除く8月12日(月曜)から9月11日(水曜)、場所は資源循環推進課等です。併せて、広報ところざわ、市ホームページで公表します。また、施設が入間市と隣接しているため、入間市役所での縦覧と「広報いるま」、「入間市ホームページ」での公表を予定しています。
【担当】環境クリーン部 西部クリーンセンター施設課

件名 第23回参議院議員通常選挙における職員の協力について

【概要】7月21日(日曜)執行の第23回参議院議員通常選挙を無事に終了することができました。各部等の協力に感謝します。
【担当】選挙管理委員会事務局

その他

件名 所沢市ホームページシステムリニューアル検討委員会の設置について

【概要】市ホームページ作成システムをリニューアルするにあたり、検討委員会を設置しますので、委員の選任と、併せて全職員を対象としたアンケートへの協力をお願いします。
【担当】経営企画部

件名 職員の市民への応対について

【概要】財務部の課の職員の応対に、市民の方から大変感謝する旨の手紙がありましたので報告します。
【担当】財務部

件名 所沢市社会福祉協議会会長の変更について

【概要】8月1日(木曜)付けで所沢市社会福祉協議会会長が変更となりましたので報告します。新会長は本橋栄三氏です。
【担当】福祉部

件名 「みどりのカーテン」のゴーヤの実の配付について

【概要】市庁舎で「みどりのカーテン」として栽培しているゴーヤの実を市民に配付し、好評をいただいています。各部署で配付が可能なゴーヤの実がある場合は、提供をお願いします。
【担当】環境クリーン部

件名 「(仮称)教育現場から」の掲載について

【概要】現在、小中学校、教育委員会には市民から様々な意見や要望が寄せられています。その一部には、情報不足に起因するものがあると考えられることから、生涯学習情報誌「翔びたつひろば」に教育現場の様子や教育施策などを掲載し、広く市民に情報を提供していきます。
【担当】教育総務部

平成25年度後半期 政策会議日程

10月2日(水曜)、午後1時30分〜庁議室
10月15日(火曜)、午前9時〜庁議室
11月5日(火曜)、午前9時〜庁議室
11月18日(月曜)、午前9時〜庁議室
12月24日(火曜)、午前9時〜庁議室
1月6日(月曜)、午前11時〜庁議室
1月21日(火曜)、午前9時〜庁議室
2月4日(火曜)、午前9時〜庁議室
2月18日(火曜)、午前9時〜庁議室
3月25日(火曜)、午前9時〜庁議室
※上記日程は事情により変更になる場合があります。
※上記日程の午後1時30分から「総務担当課長連絡会議」の開催を予定しています。ただし、1月6日(月曜)は除きます。

次回日程

平成25年8月21日(水曜)午前9時から

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お問い合わせ

所沢市 経営企画部 経営企画課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 高層棟3階
電話:04-2998-9027
FAX:04-2994-0706

a9027@city.tokorozawa.lg.jp

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