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自治会館等の維持管理費に関する補助金

更新日:2019年12月4日

地域集会施設維持管理費補助金とは

地域のコミュニティ活動を促進するため、自治会や町内会が維持管理する自治会館等の地域集会施設の維持管理費や、地域集会施設を維持管理していない自治会や町内会が利用する会議室の利用料に対して交付される補助金です。補助を受けるためには、年度ごとに申請する必要があります。

補助金の概要

補助率と補助額

下記の3つの補助区分があります。
補助の区分 補助率 補助金の上限
(1)集会施設の維持管理費 単独施設 対象経費の3分の2 80,000円
併設施設 対象経費の3分の2 40,000円

(2)集会施設の借地料
※所沢市が所有する土地に対する借地料は除く

対象経費の3分の2 40,000円

(3)会議室借り上げ
※集会施設を維持管理していない団体が対象

対象経費の3分の2 10,000円
  • 単独施設:集会室の単独の建物
  • 併設施設:マンションの一室や、建物に管理人室などを併設しているもの

補助対象経費

補助の項目によって、対象となる経費が異なります。
補助の区分 対象経費
(1)集会施設の維持管理費 単独施設

(1)借地料、借家料
※所沢市が所有する土地や建物の借料も含みます
(2)光熱水費(電気、水道、ガス、灯油等)
(3)電話代
(4)建物の保険料
(5)浄化槽管理費
(6)軽微な修繕費用
(7)施設の維持管理に必要な消耗品・備品の購入費
(8)クリーニング費・点検費
※項目の指定があります

併設施設

(2)集会施設の借地料・借家料
※所沢市が所有する土地や建物に対する借地料・借家料は除く

所沢市以外に支払った借地料又は借家料
※所沢市が所有する土地の借料は除きます

(3)議室借り上げ
※集会施設を維持管理していない団体が対象

会議室等の借上げに要する経費

補助対象となる消耗品や備品については、申請の手引き(下記のダウンロードファイル)をご確認いただくか、直接お問合せください。

補助対象経費の積算期間

毎年4月1日から翌年3月31日に支払った経費を対象とします。

申請書類

申請区分にかかわらず必ずご提出いただくもの。

  1. 地域集会施設維持管理費補助金交付申請書兼請求書
  2. 対象経費の支払い金額がわかるものとして、領収書の写し、または通帳の写し。

「集会施設の維持管理費」の区分で申請する場合に追加でご提出いただくもの。

  1. 地域集会施設維持管理費内訳書
  2. 複数の団体で一つの集会施設を使用している場合や、電気料の領収書に防犯灯の電気料が含まれている場合など、経費を按分する必要がある場合は、按分した計算根拠がわかるもの。(任意の様式で結構です。)
  3. 保険料を申請する場合は、保険証書や契約書等、保険の種類や保険料がわかるもの。

令和元年度申請について

申請期限

令和2年3月31日(火曜日)

振り込み日

申請受付後、1か月程度

提出場所

  • 所沢市役所地域づくり推進課(市役所5階)
  • 各地区のまちづくりセンター

提出の際のお願い

  1. 書類内容や金額を確認しますので、窓口でお待ちいただくことがあります。予めご了承ください。
  2. 書類の確認後、再記入や訂正をお願いすることがございます。申請印と同一の印鑑をお持ちいただくと申請がスムーズに済みます。
  3. まちづくりセンターに提出された場合は、地域づくり推進課から確認の連絡をさせていただくことがあります。

出張受付

下記の日程で出張受付を行います
  日付 曜日 時間 場所 部屋
1 令和2年1月7日 火曜日 9時30分から11時30分 所沢まちづくりセンター 学習室3号
2 令和2年1月9日 木曜日 9時30分から11時30分 山口まちづくりセンター 学習室3号
3 令和2年1月10日 金曜日 9時30分から11時30分 新所沢まちづくりセンター 学習室4号
4 令和2年1月14日 火曜日 9時30分から11時30分 吾妻まちづくりセンター

学習室1号

5 令和2年1月15日 水曜日 9時30分から11時30分 富岡まちづくりセンター 音楽室
6 令和2年1月16日 木曜日 9時30分から11時30分 小手指まちづくりセンター 学習室4号
7 令和2年1月17日 金曜日 9時30分から11時30分 新所沢東まちづくりセンター 研修室3号
8 令和2年1月20日 月曜日 9時30分から11時30分 三ケ島まちづくりセンター 学習室3号
9 令和2年1月21日 火曜日 9時30分から11時30分 松井まちづくりセンター 会議室2・3号
10 令和2年1月22日 水曜日 9時30分から11時30分 並木まちづくりセンター 研修室2号
11 令和2年1月23日 木曜日 9時30分から11時30分 柳瀬まちづくりセンター 学習室1号

通常、まちづくりセンターにご提出いただいた申請書類は、地域づくり推進課へ送達され内容の確認が行われますが、出張受付の会場でご申請いだたいた場合は地域づくり推進課の職員がその場で申請内容を確認いたします。

申請書類

申請の手引き

申請の流れや、注意事項についてまとめています。

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お問い合わせ

所沢市 市民部 地域づくり推進課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 高層棟5階
電話:04-2998-9083
FAX:04-2998-9491

a9083@city.tokorozawa.lg.jp

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