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【新型コロナウイルス感染症の拡大防止に向けて】自治会・町内会の皆さまへ

更新日:2020年4月17日

 新型コロナウイルスに対する自治会・町内会の総会などの開催について、皆さまから多くのお問い合わせをいただいております。
 開催にあたりましては「所沢市が関係するイベント等の考え方について」を参考に、感染拡大防止のための規模の縮小や、開催の自粛や延期等について今一度ご検討ください。検討の際にご不明な点などございましたら、地域づくり推進課までご連絡ください。

 なお、多数の方が集まらずに総会を開催する方法として、総会の決議を書面でとる方法もございます。その場合は次の例を参考にしてください。

◎書面表決の進め方例

(1)「総会の開催のお知らせ」「議案書」「書面表決書」を会員に配布する。

(2)会員から「書面表決書」を提出してもらう。

(3)役員などで「書面表決書」の集計を行う。

(4)回覧等で議事録(集計結果)を会員にお知らせする。

 参考に書面表決に関する書類のサンプルを掲載します。
 必要に応じて自治会・町内会で修正してご活用ください。

行政回覧について

 現在、市の各部署から自治会・町内会宛てに送付している行政回覧について、仕分け作業に集まることに対する不安や、回覧板による感染の心配など多くのご意見をいただいております。
 このようなことから、新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、緊急の行政回覧以外の発送を取りやめておりますので、ご承知おきくださるようお願いいたします。
 なお、市からの情報につきましては、広報ところざわ、ホームページ、ほっとメール等によりお伝えしてまいりますので、ご理解をお願いいたします。

お問い合わせ

所沢市 市民部 地域づくり推進課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 高層棟5階
電話:04-2998-9083
FAX:04-2998-9491

a9083@city.tokorozawa.lg.jp

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以下フッターです。

所沢市役所

〒359-8501 埼玉県所沢市並木一丁目1番地の1 電話:04-2998-1111(代表)市役所へのアクセス各課の連絡先と業務

開庁時間

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分(祝休日・年末年始〔12月29日から1月3日〕を除く)開庁時間以外の窓口

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