オープンカウンター方式による見積合せ

所沢市では、契約手続きにおける公平性・透明性の向上及び事業者の見積参加機会拡大を図るため、「所沢市物品の購入等におけるオープンカウンター方式による見積合せ実施要綱」を平成29年4月1日から施行しました。

オープンカウンター方式とは、物品の購入及び印刷の請負の見積合せを行う際に、その案件の仕様書等をホームページで公開し、参加を希望する方から見積書の提出を受け、契約の相手方を決定する方法です。

物品の購入　　10万円以上150万円以下
印刷の請負　　10万円以上200万円以下
（注）令和7年10月1日より対象範囲を拡大しました。

1. 所沢市競争入札参加者名簿(以下「参加者名簿」という)に登載されていること。
2. 案件公開から見積書提出期限までの間において、市から所沢市建設工事等の有資格者に関する入札参加停止等措置要綱(平成20年4月1日施行)に基づく入札参加停止又は所沢市建設工事等暴力団排除措置要綱(平成8年7月18日施行)に基づく入札参加除外の措置を受けている期間が存在しないこと。
3. 前各号に規定するもののほか、市長は、対象案件ごとに必要な参加資格要件を定めることができる。

地域要件とは、オープンカウンター方式による見積合せに参加できる者を、上記参加資格のほか以下の4つの項目に定めるもので、各案件の仕様書の地域要件欄に記載されている区分の者がその案件に参加することができます。

(1)市内業者　　市内に本店を有する有資格者
(2)準市内業者　市内に契約権限を有する支店等を有する有資格者
(3)県内業者　　本店又は契約権限を有する支店等を県内に有する有資格者で、市内業者又は準市内業者でない者
(4)県外業者　　本店又は契約権限を有する支店等を県外に有する有資格者

• 見積書の提出は、所沢市役所4階契約課までご持参または郵送でご提出いただきますようお願いいたします。なお、見積書の提出は提出期限日の午後4時までです。なお、郵送事情による配達遅延等で提出期限までに届かず、提出期限までに契約課で受理できなかった見積書は無効となりますので、郵送にあたってはご注意ください。
• 仕様に関するご質問は、質疑書に質問事項をご記入のうえ、提出期限日の正午までにご提出ください。
• 同等品を選定する場合は、同等品承認申請書に必要事項をご記入のうえ、提出期限日（各発注担当課の営業時間内）までに発注担当課の承認を受けてください。

<公開案件>

• 見積書は指定の様式（上記よりダウンロード可）を使用してください。
• 令和7年度から見積書の様式を変更していますのでご注意ください。
• 見積書に記載する案件名・納品場所は、仕様書のとおりご記入くださいますようお願いいたします。

<地域要件について>

• 「市内業者まで」の案件は、市内業者のみ対象です。
• 「準市内業者まで」の案件は、市内業者及び準市内業者が対象です。
• 「県内業者まで」の案件は、市内業者、準市内業者及び県内業者が対象です。
• 「県外業者まで」の案件は、市内業者、準市内業者、県内業者及び県外業者が対象です。

注記：定義については、本ページ「地域要件」の欄をご参照ください。