〈介護保険事業者向け〉留意事項について(連絡書等の掲載)

更新日:2025年7月25日

特にご留意いただきたい当市における取り扱い(考え)を掲載しております。

目次

所沢市が発出した通知(連絡書)

遵守及び気を付けていただきたい事項等について、所沢市が過去に通知した連絡書を一部掲載しております。
<以下、ページ内リンク>

(1)介護保険サービス事業所の指定基準・報酬算定等の取扱いについて

日付/連絡書No 通知名 備考

令和5年9月8日
連絡書No.8

要介護度見込み違い時の対応について(PDF:186KB)

(対象)

  • 居宅介護支援事業所
  • 地域包括支援センター

令和4年10月14日
連絡書No.12

地域密着型通所介護事業所における看護職員の配置に関する人員基準の取扱について(PDF:126KB)

(対象)

  • 地域密着型通所介護事業所

令和4年10月3日
連絡書No.10

個別機能訓練加算に係る管理者と機能訓練指導員の兼務について(PDF:143KB)

(対象)

  • 地域密着型通所介護事業所

令和2年1月30日
連絡書No.15

居宅介護支援事業所の管理者要件に係る経過措置について(PDF:140KB)

(対象)

  • 居宅介護支援事業所
  • 令和9年3月31日までの経過措置

平成26年5月1日
連絡書No.1

通所介護事業所等で提供する宿泊サービス(お泊りデイ)利用者の宿泊先における居宅サービスの提供について(PDF:156KB)

(対象)

  • 地域包括支援センター
  • 居宅介護支援事業所

所沢市で定めた条例や規則などの中から独自基準と思われる主な概要です。
条例や規則などの詳細を確認したい場合は、下記の「所沢市例規集」から確認できます。

(2)介護保険の給付(福祉用具貸与・紙おむつ購入・住宅改修・福祉用具購入)について

福祉用具貸与
日付/連絡書No 通知名 備考

令和4年10月25日
連絡書No.13

福祉用具貸与に係る確認依頼書の取扱い一部変更について(PDF:447KB)

(内容)

  • 電子申請の導入について
  • 提出書類に関する取扱い変更について

令和3年6月22日
連絡書No.6

(内容)
市への確認書提出に関する取扱いを一部変更したもの

令和元年8月9日
連絡書No.8

軽度認定者の福祉用具貸与に係る確認書について(PDF:212KB)
(令和4年3月1日一部修正)

(内容)
福祉用具貸与に係る確認依頼書提出にあたっての注意事項


紙おむつ購入
日付/連絡書No 通知名 備考

令和4年9月6日
連絡書No.9

紙おむつ購入費支給申請の取扱い一部変更について(PDF:396KB)

(内容)

  • 電子申請の導入について
  • 受付日(月末)の取扱い変更について

令和4年3月8日
連絡書No.13

-

住宅改修・福祉用具購入
日付/連絡書No 通知名 備考

令和6年3月25日
連絡書No.18

福祉用具の貸与・購入の選択制について(PDF:479KB)
国のQ&A(抜粋)(PDF:404KB)

-

令和5年9月27日
連絡書No.11

住宅改修費及び福祉用具購入費の申請について(PDF:501KB)

(内容)

  • 電子申請の導入について
  • 申請方法の変更について

令和5年2月1日
連絡書No.17

-

特に留意してほしい事項について

事業所運営において気を付けていただきたい事項について、所沢市主催の集団指導の中から介護保険課が作成した資料を以下に掲載いたします。

令和7年度集団指導資料

令和7年度の集団指導における介護保険課からの説明資料です。
以下の表に運営上、ご理解いただきたい内容を掲載しておりますので、参照先ホームページ及び参考資料を確認していただき、ご承知おきください。

No 参照先ホームページ 参考資料
1 「電子申請届出システム(厚生労働省)」の運用開始について

資料1(PDF:324KB)
資料2(PDF:9,027KB)

2

令和7年度事故報告の手続等について

資料3(PDF:368KB)
3 特定事業所集中減算に係る届出について

資料4(PDF:712KB)

4 サービス提供体制強化加算の算定について 資料5(PDF:202KB)
5

各種報告・提出について

  • 運営推進会議の出欠等
  • 地域密着型サービスの空き状況
  • 居宅介護支援事業所の受入可否
  • 自己評価・外部評価の提出
資料6(PDF:97KB)

過去の集団指導資料

過去(令和2年度以降)の集団指導の資料(介護保険課作成分のみ)を一部抜粋して以下に掲載します。事業運営の参考にしてください。
なお、同一テーマのものについては過去のものを更新して掲載します。

資料 対象サービス 参照先ホームページ
事故報告(PDF:400KB) 全サービス URL
高齢者虐待防止(PDF:236KB) 全サービス URL

新型コロナウイルス感染症の取り扱い(PDF:102KB)/別紙(PDF:34KB)

全サービス

電子申請(市)(PDF:339KB) 全サービス URL
電子申請(国)(PDF:324KB) 全サービス URL
業務管理体制(PDF:258KB) 全サービス URL(外部サイト)
業務継続計画(BCP) 全サービス URL(外部サイト)
災害時情報共有システム 全サービス URL(外部サイト)
メールアドレスの登録について(PDF:294KB) 全サービス
令和6年度介護報酬改定について 所沢市所管サービス

よくあるQ&A(PDF:320KB)

所沢市所管サービス
運営推進会議(介護・医療連携推進会議)(PDF:997KB) 地域密着型サービス

協力医療機関に関する届出

地域密着型施設系サービス URL
介護予防支援事業者の新規指定について 居宅介護支援 URL
頻回な訪問介護のケアプランの届出について(PDF:1,123KB) 居宅介護支援 URL
区分支給限度基準額の利用割合が高く、訪問介護が利用サービスの大部分を占めるケアプランの届出について(PDF:602KB) 居宅介護支援 URL

注記:所沢市所管サービスとは地域密着型(介護予防)サービス及び居宅介護支援事業、介護予防支援事業、介護予防・日常生活支援総合事業を指します。

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お問い合わせ

所沢市 福祉部 介護保険課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 高層棟1階
電話:04-2998-9420
FAX:04-2998-9410

a9420@city.tokorozawa.lg.jp

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