市立公民館の貸館について

更新日:2021年4月27日

新型コロナウイルス感染拡大と医療現場のひっ迫を防ぐため、ご理解・ご協力と皆様ご自身の感染症対策をお願いいたします。
◆使用にあたっては、下記ガイドラインを必ずご確認いただき、各団体及びイベント主催者が活動(使用)内容に応じた感染防止策を講じてください。
※本ガイドラインは、文部科学省総合教育政策局地域学習推進課の「公民館における新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドライン」を踏まえて作成したものです。

所沢市立公民館の使用ガイドライン                                                           

1 使用にあたって
感染拡大防止及び感染予防策として、以下のとおり制限があることをご理解ください
(1)各部屋の使用上限人数以下で使用するすること
  ※学習室等については定員の半数ホール及び体育室については別紙の「ホール及び体育室使用上限人数」をご参照ください。
(2)下記の要件を満たすこと
  ア.使用者同士の距離(できるだけ2メートル以上)を確保すること
  イ.活動にあたっては、接触、密接、飛沫感染が起こらないように配慮すること 
  ウ.基礎疾患のある方に配慮できること
  エ.その他、活動内容に応じた感染防止策を講じた上で使用すること  
  ※体育室の使用は「所沢市地区体育館の使用ガイドライン」に準ずる
(3)受付の際に使用者全員の氏名及び緊急連絡先等を記載した名簿を提出すること
 ※この情報は必要(感染経路の確認等)に応じて保健所等の公的機関へ提供することがあります

2 使用者の健康確認
使用者は来館前に検温を行い、以下に該当する場合は使用を見合わせること
(1)37.5度以上の発熱があった場合(または平熱比1度超過)
(2)息苦しさ(呼吸困難)、強いだるさや、軽度であっても咳、咽頭痛などの症状がある場合
(3)同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる場合
(4)過去2週間以内に、感染が引き続き拡大している国、地域への訪問歴がある場合

3 感染防止を意識した使用
(1)咳エチケットやマスクの着用、手洗い、手指の消毒の徹底
(2)消毒のできない備品類の借用はできません
(3)使用中30分に1回程度の換気をすること(換気中は近隣へ配慮する)
(4)飲食を行わないこと(熱中症予防の水分補給はできます。こまめに水分補給をしましょう)
(5)ごみは各自持ち帰ること
(6)使用後は清掃とともに換気(15分程度)、接触部位の消毒を行うこと

4 新型コロナウイルス感染症を発症した場合の連絡
使用終了後2週間以内に、使用者が新型コロナウイルス感染症を発症した場合は、施設管理者(公民館長)に対して、速やかに報告すること

5 その他
感染防止のために施設管理者(公民館長)が決めたその他措置の遵守及び施設管理者(公民館長)の指示に従い使用すること

3 【イベント開催】所沢市立公民館の使用ガイドライン

1 使用にあたって(イベント主催者)
(1)ホール等の使用上限人数(※別紙)以下で使用すること
  ※ホール等の使用上限人数については、別紙の「ホール及び体育室使用上限人数」をご参照ください。
(2)使用チェックリストとともに、イベント内容に応じた感染防止策を事前に提出すること
(ホール使用時は上記を計画書と同時に提出し、変更があった場合は施設に連絡すること)
(3)感染防止対策で用いる消毒液等はイベント主催者が用意すること
(4)感染経路確認等の目的で保健所等へ提供できるよう、出演者、来場者を把握しておくこと(名簿の作成または「埼玉県LINEコロナお知らせシステム」の利用等)
(5))イベント終了時に、当日イベントに従事した運営スタッフの名簿を提出すること※
   ※この情報は(4)同様に保健所等の公的機関へ提供されることがあります。

2.健康確認(運営スタッフ、出演者、来場者)
来館前に検温を行い、以下に該当する場合は来館を見合わせること
(1)37.5度以上の発熱があった場合(または平熱比1度超過)
(2)息苦しさ(呼吸困難)、強いだるさや、軽度であっても咳、咽頭痛などの症状がある場合
(3)同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる場合
(4)過去2週間以内に、感染が引き続き拡大している国、地域への訪問歴がある場合

3.感染防止を意識した使用
運営スタッフ、出演者、来場者
(1)咳エチケットや手洗い、手指の消毒の徹底
(2)マスクの着用(イベント中の出演者については適宜感染防止に努める)
(3)人との距離を1メートル以上(できるだけ2メートル)あけること
(4)飲食を行わないこと
(ただし熱中症予防の水分補給はできます。こまめに水分補給をしましょう)
(5)ごみは各自持ち帰ること

イベント主催者
(6)入退場時や終了後に、運営スタッフ、出演者、来場者が、施設内に滞留しないよう促すこと
(7)プログラム、チラシ、パンフレット類の手渡しの禁止
(8)開場時間、休憩時間等を利用し、扉を開放するなど、適宜換気を行うこと(近隣に配慮する)
(9)準備、片付けは必要最小人数で行い、大人数での作業は避けること
(10)映写室、控室への入場は少人数とすること
(11)イベント終了後に、接触部位の消毒を行うこと

4.新型コロナウイルス感染症を発症した場合の連絡(イベント主催者)
イベント終了後2週間以内に、運営スタッフ、出演者、来場者が新型コロナウイルス感染症を発症したことを把握した場合は、施設管理者に対して、速やかに報告すること

5.その他
感染防止のために施設管理者が決めたその他措置の遵守及び施設管理者の指示に従い使用すること

【参考】全国公民館連合会感染拡大予防ガイドライン

【参考】合唱活動における感染症拡大防止ガイドライン

全日本合唱連盟のホームページ(外部サイト)に「合唱活動における感染症拡大ガイドライン」が掲載されています。
合唱で使用される団体の皆様は、こちらもご参考に活動にあたっての感染防止策を講じてください。

【参考】吹奏楽の活動における感染症拡大防止ガイドライン

全日本吹奏楽連盟のホームページ(外部サイト)に「吹奏楽の活動及び演奏活動等における感染拡大予防大ガイドライン」が掲載されています。
吹奏楽で使用される団体の皆様は、こちらもご参考に活動にあたっての感染防止策を講じてください。

PDF形式のファイルを開くには、Adobe Acrobat Reader DC(旧Adobe Reader)が必要です。
お持ちでない方は、Adobe社から無償でダウンロードできます。
Get Adobe Acrobat Reader DC (新規ウインドウで開きます。)Adobe Acrobat Reader DCのダウンロードへ

お問い合わせ

所沢市 教育委員会教育総務部 社会教育課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 高層棟6階
電話:04-2998-9242
FAX:04-2998-9167

a9242@city.tokorozawa.lg.jp

本文ここまで