認可保育施設入園申請に関するオンライン手続き

認可保育施設の入園申請をはじめとする各種手続きについて、窓口にお越しいただくことなく、お手元のスマートフォンから「いつでも」「どこでも」オンライン申請ができます。
申請に際しては、必要書類や注意事項、締切日等を十分にご確認いただき、お手続きください。

以下の両方に該当する方は、オンライン申請ができます。該当しない方は、郵送または窓口でお申込みください。

1. 申請する児童及び保護者代表の住民票が所沢市にある方（ただし、入園月の前月末までに所沢市へ転入予定のある方はオンライン申請可能です）
2. 所沢市内の認可保育所・認定こども園（保育園部分）・地域型保育事業への入園を希望する方

（注記1）所沢市外に在住の方で、入園月の前月末までに所沢市に転入予定のない方は、居住自治体の保育担当課へお申込みください。
（注記2）所沢市在住の方で、市外の保育園等への入園をご希望の方は、オンライン申請はできません。郵送または窓口でお申込みください。

下記の2点をご用意ください。

1. 申請者本人のマイナンバーカードおよび暗証番号（6桁以上の署名用電子証明書用暗証番号）
2. マイナンバーカードが読み取れるスマートフォン

（注記）マイナアプリ（外部サイト）のインストールが必要です。

• 入園（転園）希望月の締切日時までに保育幼稚園課へ到達した申請が有効となります（申請を最後まで完了させる必要があります）。入園（転園）希望月の締切日時を過ぎて到達した申請については、入園（転園）希望月の翌月からの利用調整の対象になります。
• 提出書類に不備・不足等があった場合は、原則、市からシステム内で連絡を行います。システム上申請が完了していても、不備・不足が解消されるまでは、有効な申請として扱うことはできません。入園（転園）希望月の締切日時までに不備・不足が解消されない場合は、その月の利用調整は審査対象外となります。
• 申請受理後の流れは、郵送や窓口等で申込みをした場合と同じです。各種通知は郵送でお送りいたします。
• 申込受付期間の終了間際はアクセスが集中し、サーバが混雑する恐れがありますので、期日に余裕をもって申し込みください。
• 通信障害、システム障害、システムメンテナンス等により申請が完了しなかった場合等を含め、市では一切責任は負いかねますので予めご了承ください。時間には余裕をもって申請してください。

システムメンテナンス情報

• マイナポータル：メンテナンス情報（外部サイト）
• 電子申請・届出サービス：メンテナンス情報（外部サイト）

• 就労証明書等の提出書類は、申請フォーム内のアップロード画面で添付（アップロード）してください。
• 画像データは証明書全体が映るように作成してください。また、画像内の文字が鮮明に読み取れることを確認してください。
• 画像が不明瞭で判読できない場合、ファイルが開けない場合は、別途原本の提出を求める可能性があります。この場合も締切日必着で提出が必要となります。
• 申請フォームには合計100MB、20ファイルまで添付できます。
• 利用できる拡張子は【jpeg、jpg、pdf、png、tif、tiff】です。HEICは利用できません。

必要書類や締切日については、以下のページをご確認ください。
また、以下のページに掲載の『入園のしおり』、『利用調整の考え方』も併せてご確認ください。
令和8年度教育・保育施設・地域型保育事業のご案内

【対象】

• 所沢市内の認可保育施設の新規入園を希望する方

（注記）所沢市外に住民登録がある方は、入園希望月の前月末までに転入予定がある場合のみオンライン申請が可能です。転入予定がない場合は、居住自治体に申請してください。

【対象】

• 所沢市内の認可保育施設から所沢市内の別の認可保育施設へ転園を希望する方

（注記）所沢市以外の自治体から認定を受けて在園している児童は、居住自治体へ申請してください。

【対象】

• 既に所沢市内の認可保育施設への新規入園または転園を申請している方で、申請内容の変更を希望する方

（注記）所沢市外の保育施設も希望している方で、その申請内容も変更したい方は、施設所在自治体の申請締切日の1週間前までに保育幼稚園課窓口に直接または郵送で必要書類をご提出ください。

【対象】

• 既に所沢市内または所沢市外の認可保育施設への新規入園または転園を申請している方で、申請の取下げを希望する方
• 認可保育施設への入園が内定となった児童で、その内定を辞退する方

必要書類や締切日については、以下のページをご確認ください。
また、以下のページに掲載の『入園のしおり』、『利用調整の考え方』も併せてご確認ください。
令和9年度教育・保育施設・地域型保育事業のご案内

【対象】

• 所沢市内の認可保育施設の新規入園を希望する方

（注記）所沢市外に住民登録がある方は、入園希望月の前月末までに転入予定がある場合のみオンライン申請が可能です。転入予定がない場合は、居住自治体に申請してください。

【対象】

• 所沢市内の認可保育施設から所沢市内の別の認可保育施設へ転園を希望する方

（注記）所沢市以外の自治体から認定を受けて在園している児童は、居住自治体へ申請してください。

【対象】

• 既に所沢市内の認可保育施設への新規入園または転園を申請している方で、申請内容の変更を希望する方

（注記）所沢市外の保育施設も希望している方で、その申請内容も変更したい方は、施設所在自治体の申請締切日の1週間前までに保育幼稚園課窓口に直接または郵送で必要書類をご提出ください。

【対象】

• 既に所沢市内または所沢市外の認可保育施設への新規入園または転園を申請している方で、申請の取下げを希望する方
• 認可保育施設への入園が内定となった児童で、その内定を辞退する方