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戸籍の附票の写しの請求について

更新日:2019年5月22日

 所沢市に本籍がある方のみ申請できます。所沢市以外に本籍がある方は本籍市区町村にお問合せください。


 戸籍の附票の写しを受け取るには、下記の受付窓口で申請する方法又は郵送で請求する方法のほか、平成28年12月1日よりマイナンバーカードを使ってコンビニで取得する方法が加わりました。
 郵送で請求する場合やマイナンバーカードを使ったコンビニ交付サービスをご利用になる場合は下記リンクをご覧ください。

受付窓口

受付時間

請求できる方

1 本人又はその配偶者、直系血族(子、孫、父母、祖父母など)
2 国及び地方公共団体の機関
3 上記1、2以外の方で、自己の権利行使や義務履行に必要とする方、及び国または地方公共団体に提出する必要がある方
4 特定事務受任者(弁護士・司法書士・土地家屋調査士・税理士・社会保険労務士・弁理士・海事代理士・行政書士)

請求に必要なもの

平成20年5月1日から戸籍の附票取得にかかる法律が改正されました。この改正により、戸籍の附票取得の際に本人確認書類の提示が義務付けられました。また代理人による請求には、委任状が必要です。

1 本人または配偶者、その直系血族(子、孫、父母、祖父母など)が窓口に来られる場合

  • 印鑑
  • 窓口に来られる方の本人確認書類・・・次の(1)から(4)のいずれかの書類をご提示ください。
    (1)マイナンバーカード、住民基本台帳カード、パスポート、運転免許証、在留カードその他官公署が発行した免許証、許可証、資格証明書等であって、届出人の氏名が記載され、本人の写真が貼付されているもののうち1点以上
    (2)健康保険の被保険者証、年金手帳などの官公署発行のもののうち1点以上
    (3)社員証、学生証など顔写真の付いているもののうち1点以上
    (4)キャッシュカードその他の書類(ただし、来庁者の氏名が自署のものは除く)においては、複数枚
    ※(1)から(4)はすべて有効期限内のものに限ります。またご提示いただいた場合でも、いくつか口頭で簡単な質問をさせていただく場合があります。

代理人が窓口に来られる場合

  • 請求者本人からの委任状
  • 印鑑
  • 窓口に来られる方の本人確認書類
    提示していただく書類は上記の「本人または配偶者、その直系血族(子、孫、父母、祖父母など)が窓口に来られる場合」と同様です。
    ※申請書に請求者の住所や、使用目的、提出先などを具体的に記入していただくことがあります。

委任状について

 委任状については、申請者が作成したもの若しくは下記「委任状」をダウンロードしてご利用ください。なお、手書きやパソコンで作成したものに関しては、必ず請求者の自署または氏名の横に押印をお願いします。

2 国及び地方公共団体の機関が請求される場合

  • 公用請求する理由(根拠法・条文等記入)を明記し、公印を押した請求書
  • 窓口に来られる職員の本人確認書類(各業種に携わっていることが確認できる身分証明書)

3 上記1、2以外の方で、自己の権利行使や義務履行に必要な方、及び国または地方公共団体に提出する必要がある方

  • 窓口に来られる方の本人確認書類
  • 代理人が請求する場合は請求者本人からの委任状
  • 証明書を必要とする事が確認できる関係書類(例:各種契約書、新規申込書、相続などにおける必要事項の記載してあるもの、督促状、宛所不明により返送された封筒等)

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法人・団体等が請求する場合は、上記に加えて以下のものが必要です。

  • 代表者印または社判が押された請求書
  • 法人等の代表者が来庁する場合は、法人等の所在を確認するため、登記事項証明書または代表者事項証明書(できる限り発行から3か月以内のもの)の原本
  • 支店長・営業所長の方が来庁する場合は、支店・営業所の所在を確認するため、履歴事項全部証明書(できる限り発行から3か月以内のもの)の原本
  • 従業者の方が来庁する場合は、社員証の提示もしくは会社・団体等の代表者・支店長・営業所長(請求者)からの委任の旨を称した書類(会社からの委任状)


※第三者からの請求の場合、使用目的や理由によっては交付出来ない場合もあります。
※プライバシー保護のため、第三者からの請求の場合は、窓口に来られた方の本人確認書類(運転免許証・パスポート・健康保険の被保険証・年金手帳等)や関係書類の提示を求めます。詳しくは市民課へお問い合わせください。

4 特定事務受任者(弁護士、司法書士、土地家屋調査士、税理士、社会保険労務士、弁理士、海事代理士、行政書士)

  • 所属会が発行した統一請求書(職印の押されているもの、事務所の所在地・登録(会員)番号等、所定の事項がすべて記載されているもの。原則、各所属会が定めた請求書で請求してください。)
  • 窓口に来られる受任者または補助者の本人確認書類(事務受任者の氏名、登録(会員)番号、事務所の名称及び所在地、発行主体並びに有効期限が記載された顔写真の付いている資格者証、または官公署発行の顔写真付きの身分証明書。補助者にあたっては、補助者証を使用する事務受任者の氏名、事務所の名称及び所在地、発行主体並びに有効期限が記載された顔写真のついている補助者証)

手数料

1通 200円

申請書・委任状のダウンロードはこちら

関連リンク

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お問い合わせ

所沢市 市民部 市民課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 低層棟1階
電話:04-2998-9087
FAX:04-2998-9061

a9087@city.tokorozawa.lg.jp

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所沢市役所

〒359-8501 埼玉県所沢市並木一丁目1番地の1 電話:04-2998-1111(代表)市役所へのアクセス各課の連絡先と業務

開庁時間

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分(祝休日・年末年始〔12月29日から1月3日〕を除く)開庁時間以外の窓口

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