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郵送による住民票・戸籍証明書等の申請方法

更新日:2019年8月23日

郵送にて申請できる主な証明と手数料

郵送にて申請できる主な証明と手数料は次のとおりです。

 
申請できる証明 証明の内容 1通の手数料
住民票の写し 住民票に記載されている世帯全員又は世帯員のうちの一部の方について証明するもの 200円
戸籍 全部事項証明(謄本) 戸籍に記載されている方全員を写したもの 450円
個人事項証明(抄本) 戸籍に記載されている方のうちの一部の方を写したもの
除籍 全部事項証明(謄本) 全員が除かれた戸籍に記載されている方全員を写したもの 750円
個人事項証明(抄本) 全員が除かれた戸籍のうちの一部の方を写したもの
改製原
戸籍
謄本 改製される前の戸籍に記載されている方全員を写したもの 750円
抄本 改製される前の戸籍のうちの一部の方を写したもの
戸籍の附票の写し 当市に本籍をおいている間の住所の異動の経過を証明するもの 200円
身分証明書 以下の内容を証明したもの
 1.禁治産又は準禁治産の宣告の通知を受けていない
 2.後見の登記の通知を受けていない
 3.破産宣告又は破産手続開始決定の通知を受けていない
200円
独身証明書 婚姻するにあたり、民法第732条「重婚の禁止」に抵触しないことを証明するもの 200円

※住民票は所沢市に住民登録のある(あった)方、戸籍謄抄本等は所沢市に本籍がある(あった)方のものを
 交付できます。またご本人様以外からの申請方法につきましては、関連リンクをご確認ください。
※身分証明書、独身証明書は所沢市に本籍がある方のものを交付できますが、申請はご本人様からのみとなり
 ます。

申請に必要なもの

次の(1)から(4)を市民課宛てに郵送してください。

(1)申請書
下記の「住民票郵送申請書」または「戸籍謄抄本等郵送申請書」をプリントアウトしてご利用いただくか、便箋等に必要事項(下記一覧表をご覧ください)を記入してください。

(2)交付手数料
手数料分の「定額小為替証書」を日本郵便(旧郵便局)で購入し同封していただくか、現金書留でお送りください。定額小為替証書には何も記入しないでください。

(3)返信用封筒
申請者宛ての送付先を記入し、切手を貼って同封してください。原則として返送先は住民登録地となります。請求通数が多い場合は、余分に切手を同封してください。

(4)本人確認書類のコピー
申請者本人を確認できる有効期限内の運転免許証・健康保険証・在留カード等のコピー(住民登録地が確認できるもの)を申請書の本人確認書類貼付欄に貼付してください。便箋等を申請書とする場合は余白に貼付するか、別紙にて同封してください。

※平成20年5月1日から住民基本台帳法及び、戸籍法の一部が改正されました。この改正により、住民票や戸籍謄抄本等の申請の際に本人確認書類の提示が義務付けられました。
※代理人が申請する場合には、委任者直筆の委任状が必要です。

委任状についてはこちらから

便箋等による申請の場合の申請書の記入事項

 
申請する証明 記入事項
住民票
の写し
・必要な住民票の住所、氏名、生年月日
・世帯員全員のものまたは、世帯員の一部のものの種別と必要通数
(世帯員の一部のものの場合は必要な方の氏名、生年月日)
・世帯主、続柄の記載の有無
・本籍、筆頭者の記載の有無
・旧氏名、旧住所の記載の有無※1
(記載する場合は必要な旧氏名、旧住所)
・世帯に外国人住民がいる場合は在留カード等の番号、中長期在留者等の在留の区分、国籍等の記載の有無
・その他特に住民票に記載する必要のある内容
・申請理由、提出先
・申請者の住所、氏名、押印、昼間に連絡の取れる電話番号、住民票に記載される方との続柄
戸籍
除籍
改製原戸籍
・本籍地、筆頭者氏名、筆頭者生年月日
・全部事項(謄本)又は、個人事項(抄本)の種別と必要通数
(個人事項の場合は必要な方の氏名、生年月日)
・特に戸籍に記載する必要のある内容
・申請理由や提出先
・申請者の住所、氏名、押印、昼間に連絡の取れる電話番号、戸籍に記載される方との続柄
戸籍の附票
の写し
・本籍地、筆頭者氏名、筆頭者生年月日
・全部(全員が記載されているもの)又は、一部の種別と必要通数
(一部の場合は必要な方の氏名、生年月日)
・記載する必要のある住所※2
・申請理由や提出先
・申請者の住所、氏名、押印、昼間に連絡の取れる電話番号、戸籍の附票に記載される方との続柄
身分証明書 ・本籍地、筆頭者氏名、筆頭者生年月日
・必要通数
・証明が必要な方の氏名、生年月日
・申請理由や提出先
・申請者の住所、氏名、押印、昼間に連絡の取れる電話番号、身分証明書に記載される方との続柄
独身証明書 ・本籍地、筆頭者氏名、筆頭者生年月日
・必要通数
・証明が必要な方の氏名、生年月日
・申請理由や提出先
・申請者の住所、氏名、押印、昼間に連絡の取れる電話番号、身分証明書に記載される方との続柄

※1 旧氏名や旧住所は過去の住民票(除住民票)に記載されている場合があります。最新の住民票が必要な時は記入をしないでください。
※2 所沢市では、戸籍の附票を平成16年11月27日に改製(作りかえること)しております。そのため改製日以前に住んでいた住所の記載が必要な場合は、必要な戸籍の附票が2通になる可能性があります。戸籍の附票の申請の際は手数料を2通分同封していただくことをお勧めします(お釣りはお返しします)。

郵送先

〒359-8501
埼玉県所沢市並木一丁目1番地の1
所沢市役所 市民課 庶務担当

申請書ダウンロード

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お問い合わせ

所沢市 市民部 市民課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 低層棟1階
電話:04-2998-9087
FAX:04-2998-9061

a9087@city.tokorozawa.lg.jp

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