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【新型コロナウイルス感染症の拡大防止に向けて】自治会・町内会の総会などの開催について

更新日:2020年4月1日

 新型コロナウイルスに対する自治会・町内会の総会などの開催について、皆さまから多くのお問い合わせをいただいております。
 開催にあたりましては「所沢市が関係するイベント等の考え方について」を参考に、感染拡大防止のための規模の縮小や、開催の自粛や延期等について今一度ご検討ください。検討の際にご不明な点などございましたら、地域づくり推進課までご連絡ください。

 なお、多数の方が集まらずに総会を開催する方法として、総会の決議を書面でとる方法もございます。その場合は次の例を参考にしてください。

◎書面表決の進め方例

(1)「総会の開催のお知らせ」「議案書」「書面表決書」を会員に配布する。

(2)会員から「書面表決書」を提出してもらう。

(3)総会(「書面表決書」を事前に集計)を開催する。

(4)回覧等で議事録(総会の結果)を会員にお知らせする。

 参考に書面表決に関する書類のサンプルを掲載します。
 必要に応じて自治会・町内会で修正してご活用ください。

お問い合わせ

所沢市 市民部 地域づくり推進課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 高層棟5階
電話:04-2998-9083
FAX:04-2998-9491

a9083@city.tokorozawa.lg.jp

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以下フッターです。

所沢市役所

〒359-8501 埼玉県所沢市並木一丁目1番地の1 電話:04-2998-1111(代表)市役所へのアクセス各課の連絡先と業務

開庁時間

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