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所沢市外へ引越す場合(転出届)

更新日:2018年9月6日

届出をするとき

所沢市外へ引越すとき

届出はいつするか

引越しをする前(およそ2週間前)から引越し後14日以内

届出できる方

本人または、世帯主、法定代理人、代理人

届出に必要なもの

※平成20年5月1日から住所異動にかかる法律が改正されました。この改正により、住所異動の届出の際に本人確認書類の提示が義務付けられました。また代理人(同一世帯員を除く)による届出には、委任状が必要です。

引越す本人または引越す本人の属する世帯の世帯主が窓口に来られる場合

【1】窓口に来られる方の本人確認書類・・・次の(1)から(3)のいずれか1点または(4)になります。
(1)住民基本台帳カード、個人番号カード、日本国発行のパスポート、運転免許証、在留カードその他官公署が発行した免許証、許可証若しくは資格証明書等であって、届出人の氏名が記載され、本人の写真が貼付されているもの
(2)健康保険の被保険者証、年金手帳
(3)社員証、学生証など顔写真の付いているもの
(4)キャッシュカードその他の書類。ただし来庁者の氏名が自署のものは除きます。この場合においては、複数の書類をお持ち下さい。
 ※(1)から(4)に記載のものはすべて有効期限内のものに限ります。また、ご提示いただいた場合でもいくつか口頭で簡単な質問をする場合があります。
【2】印鑑(認印可)
【3】印鑑登録カード(印鑑登録をしている方は登録抹消となります)
【4】住民基本台帳カード・個人番号カード(お持ちの方)
【5】国民健康保険証(加入している方)
【6】後期高齢者医療者証(お持ちの方)
【7】子ども医療証(お持ちの方)
【8】介護保険証(お持ちの方)

引越す本人の法定代理人が窓口に来られる場合

【1】窓口に来られる方の本人確認書類・・・次の(1)から(3)のいずれか1点または(4)になります。
(1)住民基本台帳カード、個人番号カード、日本国発行のパスポート、運転免許証、在留カードその他官公署が発行した免許証、許可証若しくは資格証明書等であって、届出人の氏名が記載され、本人の写真が貼付されているもの
(2)健康保険の被保険者証、年金手帳
(3)社員証、学生証など顔写真の付いているもの
(4)キャッシュカードその他の書類。ただし来庁者の氏名が自署のものは除きます。この場合においては、複数の書類をお持ち下さい。
 ※(1)から(4)に記載のものはすべて有効期限内のものに限ります。また、ご提示いただいた場合でもいくつか口頭で簡単な質問をする場合があります。
【2】戸籍謄本(本籍が所沢にある方は省略できます。)
 ※引越す本人の法定代理人の記載のあるもの
【3】印鑑(認印可)
【4】印鑑登録カード(印鑑登録をしている方は登録抹消となります)
【5】住民基本台帳カード・個人番号カード(お持ちの方)
【6】国民健康保険証(加入している方)
【7】後期高齢者医療者証(お持ちの方)
【8】子ども医療証(お持ちの方)
【9】介護保険証(お持ちの方)

上記の方から委任を受けた代理人(以下任意代理人)が窓口に来られる場合

【1】窓口に来られる方の本人確認書類・・・次の(1)から(3)のいずれか1点または(4)になります。
(1)住民基本台帳カード、個人番号カード、日本国発行のパスポート、運転免許証、在留カードその他官公署が発行した免許証、許可証若しくは資格証明書等であって、届出人の氏名が記載され、本人の写真が貼付されているもの
(2)健康保険の被保険者証、年金手帳
(3)社員証、学生証など顔写真の付いているもの
(4)キャッシュカードその他の書類。ただし来庁者の氏名が自署のものは除きます。この場合においては、複数の書類をお持ち下さい。
 ※(1)から(4)に記載のものはすべて有効期限内のものに限ります。また、ご提示いただいた場合でもいくつか口頭で簡単な質問をする場合があります。
【2】委任状(本人直筆の署名及び押印があるものに限る)※代理人が同一世帯員の場合は不要です。
【3】印鑑(認印可)
【4】印鑑登録カード(印鑑登録をしている方は登録抹消となります)
【5】住民基本台帳カード・個人番号カード(お持ちの方)
【6】国民健康保険証(加入している方)
【7】後期高齢者医療者証(お持ちの方)
【8】子ども医療証(お持ちの方)
【9】介護保険証(お持ちの方)

届出窓口

  • 市役所市民課
  • まちづくりセンター[並木まちづくりセンターを除く10か所]

※所沢駅サービスコーナー、狭山ヶ丘サービスコーナー、小手指サービスコーナーでは手続きできません。

受付時間

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分まで(祝休日・年末年始を除く)
※市民課及びまちづくりセンター(並木まちづくりセンターを除く)では毎月第2第4土曜日の午前8時30分から午後0時30分まで開庁しております。
ただし、施設管理等の事情により変動する場合がありますので、ご注意ください。

※まちづくりセンターは正午から午後1時まで受付をお休みさせていただいています。

郵送による届出

所沢市の窓口へいらっしゃることが難しい方は、郵送による届出も受付しています。詳しくは「郵送による転出届」をご覧ください。

転入届の特例を利用する転出届

住民基本台帳カードまたは個人番号カードを交付されている方が住所異動をする場合、転入届に紙の転出証明書の添付を省略できる、「転入届の特例」を利用して住所異動の手続きを行うことになりました。
 転入届の特例が利用できる方には転出証明書は発行されません。代わりにお持ちの住民基本台帳カードまたは個人番号カードを転入地市町村に転入届と一緒に提出していただきます。

※詳しい方法については、「転入届の特例について(住民基本台帳カード・個人番号カードをお持ちの方の特例)」をご覧下さい(電子申請による転出届についてもこちらをご覧下さい)。
※住民基本台帳カードの継続利用手続きについては、「住民基本台帳カードの継続利用が始まります」をご覧ください。

国外へ転出される方

  • 所沢市から国外へ移住、または長期滞在によって居住の拠点が国外に移る場合は、出国前に転出のお手続きをお願いします。
  • 国外へ出国するおよそ2週間前からお手続きしていただけます。

※14日以上日付を遡って届出をする場合は、出国日の確認のため、パスポートの出国日のスタンプ(証印)があるページ及び顔写真があるページのコピー、または航空券の半券など日付の確認が出来る書類をご提出いただきます。

  • 住民基本台帳カード・個人番号カード(または通知カード)をお持ちの方は、出国にあたって返納の手続きがございますので、お届の際にお持ちください。
  • 転出証明書は発行されません。
  • その他、届出できる方や届出に必要なものについては、通常の転出手続きと同様です。
  • 郵送による転出届でもお手続きが可能です。(国外転出届の場合、返信用封筒は必要ありません。)

関連情報

関連リンク

お問い合わせ

所沢市 市民部 市民課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 低層棟1階
電話:04-2998-9087
FAX:04-2998-9061

a9087@city.tokorozawa.lg.jp

本文ここまで


以下フッターです。

所沢市役所

〒359-8501 埼玉県所沢市並木一丁目1番地の1 電話:04-2998-1111(代表)市役所へのアクセス各課の連絡先と業務

開庁時間

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分(祝休日・年末年始〔12月29日から1月3日〕を除く)開庁時間以外の窓口

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