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郵送による転出届

更新日:2016年7月14日

内容

郵送にて所沢市外への転出の届出をする際に使用する書式です。

用紙サイズ

A4

申請方法

異動者本人からの届出に限ります。
以下のものを市民課宛てに郵送してください。

(1)転出届
下記の「郵送による転出届」をプリントアウトしてご利用いただくか、便箋等に必要事項(下記一覧表をご覧ください)を記入してください。

(2)返信用封筒
届出者宛ての送付先を記入し、82円切手を貼って同封してください。原則として返送先は新しい住所、または今までの(所沢市での)住所となります。

(3)本人確認書類のコピー
届出者本人を確認できる有効期限内の運転免許証・健康保険証・住民基本台帳カード(以下、住基カードという)・個人番号カード・在留カード等のコピーを同封してください。


(4)印鑑登録カード
お持ちの方のみお送りください。またはカードにはさみを入れるなど使用できない状態にした上で、破棄していただいても結構です。印鑑登録は転出時に自動的に抹消となります。

郵送先

 〒359-8501
 住所:埼玉県所沢市並木一丁目1番地の1
     所沢市役所 市民課 庶務担当

※下記の条件を全て満たす場合、返信用封筒は不要です。

  • 異動者の中に有効期限内の住基カード・個人番号カード所有者がいる
  • 住基カード・個人番号カードの所有者はカードを紛失、破損などしておらず、暗証番号も覚えている
  • 住基カード・個人番号カードの所有者は所沢市役所でカードの「一時停止手続き」をしていない

便箋等による届出の場合の転出届の記入事項

  • 届出人の氏名、押印
  • 昼間に連絡の取れる電話番号
  • 異動年月日(引越し日)
  • 新しい住所
  • 今までの(所沢市での)住所
  • 新住所での世帯主の氏名
  • 今までの(所沢市での)世帯主の氏名
  • 本籍
  • 筆頭者氏名
  • 異動者全員(届出人を含む)の氏名、生年月日、性別、続柄
  • 異動者の中に有効期限内の住基カード・個人番号カードの所有者がいるかどうか
  • その住基カード・個人番号カードを紛失、破損などしておらず、暗証番号も覚えているかどうか(カードの所有者がいる場合のみご記入ください)
  • 住基カード・個人番号カードの所有者が所沢市役所でカードの「一時停止手続き」をしているかどうか(カードの所有者がいる場合のみご記入ください)

転入届の特例を利用する転出届

 平成24年7月9日に施行された住民基本台帳法の一部を改正する法律により、市外への住所異動を行う方の中に住基カード・個人番号カードの交付を受けている方が含まれる場合、従来の転入届に必要だった「転出証明書」の添付を省略できる、「転入届の特例」を利用して住所異動をしていただくことになりました。
 転入届の特例を利用できる方には転出証明書をお送りしないため、届出の際に返信用封筒は必要ありません。返信用封筒が必要かどうかの基準は上記「申請方法」をご覧ください。
 転入届の際には、転出証明書の代わりにお持ちの住基カード・個人番号カード・を提出していただきます。
 詳しい内容につきましては、「転入届の特例について(住民基本台帳カード・個人番号カードをお持ちの方の特例)」をご覧ください。

 また、市外への住所異動後も住基カード・個人番号カードを継続してご利用できます。詳しくは「住民基本台帳カード・個人番号カードの継続利用が始まります」をご覧ください。

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関連リンク

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お問い合わせ

所沢市 市民部 市民課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 低層棟1階
電話:04-2998-9087
FAX:04-2998-9061

a9087@city.tokorozawa.lg.jp

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所沢市役所

〒359-8501 埼玉県所沢市並木一丁目1番地の1 電話:04-2998-1111(代表)市役所へのアクセス各課の連絡先と業務

開庁時間

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分(祝休日・年末年始〔12月29日から1月3日〕を除く)開庁時間以外の窓口

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