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コミュニティ施設のご利用案内

更新日:2015年2月23日

利用者登録場所及びシステムで利用できる施設

コミュニティ施設に該当する施設は次の施設となります。この他の学習施設、公民館等につきましては、利用要件等が異なりますのでご注意ください。

  • 狭山ヶ丘コミュニティセンター(電話:04-2949-1191)
  • 新所沢コミュニティセンター(電話:04-2968-8391)
  • 中富南コミュニティセンター(電話:04-2996-3999)
  • 椿峰コミュニティ会館(電話:04-2925-2224)
  • 椿峰コミュニティ会館別館(電話:04-2923-7922)

※予約や団体登録等に関するご質問は、直接上記の各施設にお問い合わせください。

利用者登録・利用者カードの取得方法

定期的かつ継続的な活動を予定しており、下記の要件を満たすサークルは各施設に登録することができます。
個人、市外の方、企業等の営利団体は登録できません。

登録できる団体・サークルは、構成員として5名以上の固定した会員がいて、会員の半数以上が所沢市内在住・在勤・在学者であることが必要です。

非営利的かつ自主的に運営がされている団体(サークル)であることが条件の1つです。

登録時および毎年度、活動状況表、会員名簿等の所定の書類を提出していただきます。

※利用者登録を希望される団体・サークルは、登録希望施設へ電話でご連絡いただくか直接お問い合わせください。

施設の設置部屋及び使用料金

各施設部屋及び使用料金表
狭山ヶ丘コミュニティセンター
部屋名 第1集会室 第2集会室 第3集会室 休養室 学習室
1区分使用料(2時間) 300円 300円 300円 150円 150円
定員 60 40 40 12 24
部屋名 調理室        
1区分使用料(2時間) 600円        
定員 24        
新所沢コミュニティセンター
部屋名 大会議室 第1会議室 第2会議室    
1区分使用料(2時間) 300円 150円 150円    
定員 40 20 20    
中富南コミュニティセンター
部屋名 ホール 第1和室 第2和室 集会室 談話室
(可動椅子別途)
1区分使用料(2時間) 600円 150円 150円 150円 150円
定員 96 40 20 30 30
部屋名 調理室        
       
1区分使用料(2時間) 300円        
定員 24        
椿峰コミュニティ会館本館
部屋名 第1会議室 第2会議室 和室 調理室 大集会室
1区分使用料(2時間) 150円 150円 300円 300円 600円
定員 20 24 28 15 200
椿峰コミュニティ会館別館
部屋名 会議室 和室 ホール ホール  
(舞台のみ)
1区分使用料(2時間) 150円 300円 1,800円 900円  
定員 20 24 255    
各施設利用時間帯区分
使用時間区分
第1区分 午前 9時00分~午前11時00分
第2区分 午前11時00分~午後 1時00分
第3区分 午後 1時00分~午後 3時00分
第4区分 午後 3時00分~午後 5時00分
第5区分 午後 5時30分~午後 7時30分
第6区分 午後 7時30分~午後 9時30分

予約方法について

利用者登録を行い、利用者カードを取得すると、下記の方法で希望する施設の予約及び抽選申込ができます。

予約・抽選申込
(1)利用する施設の窓口 受付時間:午前8時30分~午後5時15分 ※休館日を除く
(2)ロビー端末から 受付時間:午前8時30分~午後9時30分 ※休館日を除く
(3)パソコンのインターネットから 受付時間:一年を通じて24時間受付。(ただし、毎月1日だけは午前8時30分から受付)
(4)携帯電話等のインターネットから

予約時間数について

利用者登録・利用者カードを取得されると下記のとおり施設予約申込ができます。

  • 予約時間数:月に12時間(6区分)の範囲内で、当月、翌月の予約ができます。ただし、利用日の1週間前からは、空いていれば時間枠に関係なく予約できます。
  • 利用可能施設:団体登録した施設以外の他の施設も利用可能ですが、利用内容によっては利用できない施設もありますので、事前に各施設にご相談ください。

※登録を行っていない団体・サークルも施設を予約することができます。
使用を希望する施設の窓口にお越しください。

抽選について

  • 抽選申込:団体登録をした施設で、使用する2ヶ月前の10日から20日までに行われる抽選申込を行うことができます。
  • 抽選申込受付終了(各月10日から20日まで)後、コンピュータによる自動的に抽選を行い、22日に利用団体が決定します。
  • 抽選結果は、システム利用者専用ページの「随時予約の確認」より確認できます。当選の場合は、画面表示され、落選の場合は表示されません。

≪施設使用上の注意≫

  • 予約をキャンセルする場合は、必ず事前に予約施設に連絡ください。無断キャンセルをされると抽選予約時にペナルティが課せられることもあります。
  • 使用料は、原則として利用日当日にお支払ください。なお、キャンセルの際には使用料の還付をいたしませんので、ご了承ください。
  • 使用時間は厳守してください。使用時間(2時間)の中には、準備、後片付けの時間が含まれます。
  • 喫煙は定められた場所で行ってください。
  • 飲酒及び酒類の持ち込みは禁止します。

※飲食ができない施設もありますので、詳しくは利用希望の施設にお問い合わせください。

  • ごみは、お持ち帰りください。
  • 使用後は、必ず原状に復してください。
  • 活動内容によっては利用できない施設もありますので、事前に利用希望施設にご確認ください。

関連リンク

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お問い合わせ

所沢市 市民部 地域づくり推進課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 高層棟5階
電話:04-2998-9083
FAX:04-2998-9491

a9083@city.tokorozawa.lg.jp

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以下フッターです。

所沢市役所

〒359-8501 埼玉県所沢市並木一丁目1番地の1 電話:04-2998-1111(代表)市役所へのアクセス各課の連絡先と業務

開庁時間

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分(祝休日・年末年始〔12月29日から1月3日〕を除く)開庁時間以外の窓口

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