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公民館の利用者登録について

更新日:2014年1月10日

 ここでは、公民館に利用者登録する場合の登録要件、予約可能時間数、抽選申込方法などについてご案内しています。
 利用者登録の方法、利用者カードの作り方は「公共施設予約システムを利用するには」のページでご案内しています。
※「公共施設予約システムを利用するには」のページへ

対象の公民館とは

 公共施設予約システムの対象となる公民館は所沢市立の公民館及び公民館分館全12館です。対象の施設は次のとおりです。この他の学習施設等につきましては、利用要件等が異なりますのでご注意ください。

 
施設名 住所 電話番号
中央公民館 元町27番5号 04-2926-9355
小手指公民館 北野南1丁目5番地の2 04-2948-1295
小手指公民館分館 小手指町4丁目22番地の2 04-2948-8780
富岡公民館 北岩岡117番地の1 04-2942-3110
吾妻公民館 久米2229番地の1 04-2924-0118
柳瀬公民館 城964番地の8 04-2944-2113
松井公民館 上安松1286番地の1 04-2994-1222
新所沢公民館 緑町1丁目8番3号 04-2924-2955
三ヶ島公民館 三ヶ島5丁目1639番地の1 04-2948-1204
山口公民館 山口5004番地 04-2924-1224
新所沢東公民館 美原町1丁目2922番地の16 04-2943-0909
並木公民館 並木8丁目3番地 04-2998-5911

利用者登録ができるのは・・・

公民館の利用登録要件

  • 登録は「団体・サークル登録」のみとなります。個人登録はできません。
  • 団体・サークルで主に活動する施設、1施設での登録となります。
  • 登録できるのは、構成員5名以上の固定した会員がいて、うち半数以上が所沢市内在住・在勤・在学者である団体・サークルです。
  • 営利性のある団体は登録できません。

利用者登録をすると・・・

 利用者登録をした団体・サークルは、公共施設予約システムを利用して施設予約や抽選申込ができます。

予約方法について

 利用者登録を行い利用者カードを取得すると、下記の方法で施設予約や抽選申込ができます。

  • インターネットから(パソコン、携帯電話)
  • ロビー端末から(該当施設、市役所に設置)
  • 利用する施設の窓口

※システムは一年を通じて24時間利用可能です。ただし、毎月1日は午前8時30分からの受付となりますのでご注意ください。なお、システムによる利用当日の予約はできません。

予約時間数について

 登録団体・サークルは月に12時間(6区分)まで予約できます。予約は当月及び翌月分を随時受け付けています。(随時予約)ただし、利用したい日の1週間前からは、空いていれば時間枠に関係なく予約できます。

抽選申込について

 利用者登録をした施設の予約に限り、利用日の2ヶ月前10日~20日に受付を行う抽選申込に参加することができます。抽選申込期間に受け付けた申込みは、受付終了後にコンピュータによる機械抽選にかけられ、毎月22日に利用団体が決定します。抽選結果は公共施設予約システムから確認できます。

《随時予約・抽選申込の例》
例えば、今日が1月10日の場合

  • 1月11日~2月末日までの利用分 : 1ヶ月12時間を限度に空いている部屋を随時予約できます。(1月11日~17日の利用分は時間枠に関係なく公共施設予約システムで予約できます。)
  • 3月1日~31日までの利用分 : 1月10日~20日の間に抽選申込ができます。(登録した施設についてのみ)

(抽選の結果)※1月22日に抽選結果が確定
 【当選の場合】 そのまま予約に移行します。
 【落選の場合】 2月1日以降、空いている部屋を随時予約できます。

利用上の注意

  • 予約をキャンセルする場合は、必ず事前にシステムからキャンセルの手続きをしてください。当日キャンセルする場合は、予約施設に連絡してください。
  • 施設使用料は、使用前までにお支払ください。なお、一度お支払いただいた使用料はキャンセルの場合も返還できませんのでご注意ください。
  • 使用時間は厳守してください。施設利用時間(2時間)には、準備、片付け等の時間も含まれます。

※公民館の利用料はこちらから

お問い合わせ

所沢市 教育委員会教育総務部 社会教育課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 高層棟6階
電話:04-2998-9242
FAX:04-2998-9167

a9242@city.tokorozawa.lg.jp

本文ここまで


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所沢市役所

〒359-8501 埼玉県所沢市並木一丁目1番地の1 電話:04-2998-1111(代表)市役所へのアクセス各課の連絡先と業務

開庁時間

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分(祝休日・年末年始〔12月29日から1月3日〕を除く)開庁時間以外の窓口

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