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(9)新所沢東まちづくりセンター

更新日:2016年8月16日

空調設備改修工事に伴う、公民館の休館および窓口サービス(旧出張所)の一時閉鎖について

新所沢東まちづくりセンターでは、以下のとおり公民館を休館および窓口サービス(旧出張所)を一時閉鎖いたします。ご利用される皆様には大変ご迷惑をおかけしますが、ご理解、ご協力の程よろしくお願いいたします。
なお、コミュニティ推進業務については、通常どおり行います。

公民館休館期間
平成28年10月3日(月曜)から平成29年1月31日(火曜)まで
業務再開
平成29年2月1日(水曜)から
工事期間中は公民館窓口は閉鎖いたします。
2月分の一般申込みは、2月1日(水曜)からになります。
各部屋の利用および公共施設予約システムロビー端末、コピー機、印刷機の使用はできません。

窓口サービス(旧出張所)閉鎖期間
平成28年10月3日(月曜)から平成28年11月7日(月曜)まで
業務再開
平成28年11月8日(火曜)から
閉鎖期間中は、市役所または当センター以外の各まちづくりセンター、各サービスコーナーをご利用下さい。
松井まちづくりセンターは平成28年10月17日(月曜)から平成28年11月16日(水曜)まで窓口サービス業務を閉鎖しております。
並木まちづくりセンターおよび各サービスコーナーは証明の発行のみとなります。

施設のご案内

所在地
〒359-0045
埼玉県所沢市美原町1丁目2922番地の16
公共交通機関
新所沢駅東口から西武バス「所沢市民体育館」下車徒歩3分
新所沢駅東口から徒歩8分
電話番号
代表電話:04-2943-0909
窓口サービス業務電話:04-2943-0945
駐車場
18台(身障者専用1台含む)
注釈:駐車スペースには限りがあります。公共交通機関をご利用いただきますようご協力お願いいたします。

まちづくりセンターの主な3つの取り扱い業務

  • 窓口サービス業務

…住民票などの証明発行や、市税の納付、そのほか各種諸手続きに関すること。

  • コミュニティ推進業務

…地域の各種団体の支援などに関すること。

  • 公民館業務

…新所沢東公民館の各種講座・イベントや、研修室・講堂など施設の貸出に関すること。

業務案内

窓口サービス業務…住民票等の証明書の交付や、市税の納付受付などの窓口

業務時間
(1)午前8時30分から午後5時15分(土曜・日曜、祝日、年末年始12月29日から1月3日を除く)
なお、原則として正午から午後1時は、証明発行及び市税の納付のみの取り扱いとなりますので、あらかじめご了承ください。
(2)休日開庁:市民ニーズに応えるため、窓口業務に関する市役所の一部業務の休日開庁を実施しています。

(3)電話予約:平日の受付時間中に電話で予約をいただくと、土曜・日曜日に公民館窓口で下記の証明書を受け取ることができます。

注釈:各種税証明の電話予約は各種証明書ごとに担当課にご連絡ください。

業務内容

お問い合わせの多い取扱業務
●(できます)取り扱いしている業務×(できません)取り扱いできない業務

業務内容 まちづくりセンターでの取扱業務の可否 注意事項 参考リンク
住所の変更
(できます)
海外からの転入・住基カードを利用する転入届等・他の市区町村へ確認が必要な手続は、平日のみ取り扱います。 住民登録
住民票の交付
(できます)
住民票の広域交付申請は平日のみ取り扱います。 住民票の写し等の申請について
印鑑登録
(できます)
  印鑑登録申請
印鑑登録証明書の交付
(できます)
  印鑑登録証明書の申請について
戸籍(婚姻、離婚、転籍など)の届出 ×
(できません)
まちづくりセンターでは取り扱いできません。この届出は市民課のみ取り扱います。 戸籍
戸籍の証明書の交付
(できます)
一部出来ないものもありますのでお問い合わせください。 戸籍

通知カード


(できます)

表面記載事項の変更、紛失届、再発行の受付のみ取り扱います。不在等で市に返戻された通知カードの受け取りは、市民課のみとなります。 通知カード・個人番号カード

マイナンバーカード
(個人番号カード)


(できます)

郵送にて申請された個人番号カードの受け取りは、事前予約が必要です。市役所から送付された「個人番号カード交付通知書」に従い、インターネットまたは電話でご予約の上、お受け取りをお願いします。

通知カード・個人番号カード

住民基本台帳カード
(できます)
カードの交付及びカードへの電子証明書の格納は、平成27年12月をもって終了しました。有効期限内のカードの表面記載事項の変更などは引続き取り扱いできます。 通知カード・個人番号カード
仮ナンバーの交付 ×
(できません)
まちづくりセンターでは取り扱いできません。この申請は市民課(平日)のみ取り扱います。 仮ナンバー(自動車臨時運行許可申請)
国民健康保険の資格得喪・住所変更等
(できます)
他の関係機関へ確認が必要な手続きは平日のみ取り扱います。 保険証・手続について
国民年金の資格得喪・免除申請等
(できます)
他の関係機関へ確認が必要な手続きは平日のみ取り扱います。

国民年金に関する手続き

市税の納税証明書・課税証明書
(できます)
国民健康保険税の納税証明書は取り扱っておりません。 納税証明書
市税等の納付
(できます)
  市税を納付できる場所
原動機付自動車(原付バイク)などの登録・廃車手続き ×
(できません)

まちづくりセンターでは取り扱いできません。この届出は市民税課のみ取り扱います。

原動機付自転車(原付バイク)等の手続きについて
土地の評価(公課)証明 ×
(できません)
まちづくりセンターでは取り扱いできません。この届出は資産税課(平日)のみ取り扱います。また資産税課に電話予約をすることで、土曜・日曜に受け取ることができます。 固定資産各種証明
飼い犬の手続き ×
(できません)
まちづくりセンターでは取り扱いできません。この届出は生活環境課(平日)のみ取り扱います。 犬を飼い始めたら
ところバス特別乗車証の交付
(できます)
ところバス乗車証の交付は平日のみ取り扱います。 運賃の割引及び免除について
交通災害共済の申込
(できます)
  所沢市交通災害共済のご案内
粗大ごみ処理手数料納付券
(できます)
粗大ごみの手数料はご来館前に、お住まいの地域を管轄するクリーンセンターに電話でご確認ください。 「粗大ごみ」の出し方について
救急医療情報キットの交付
(できます)
  救急医療情報キットについて
福祉3医療費助成交付申請書の受け取り
(できます)
   
母子健康手帳の交付
(できます)
母子手帳の交付は平日のみ取り扱います。 母子健康手帳の交付
学齢児童の転入学手続
(できます)
学齢児童の転入学手続きは平日のみ取り扱います。 公立の小・中学校の転校の手続きを知りたいのですが。

(注釈)各種届出には書類が必要な場合があります。詳しくは窓口サービスグループまでお問い合わせください。

お問い合わせ(窓口サービスグループ)
電話:04-2943-0945
E-Mail:b9430909@city.tokorozawa.lg.jp

コミュニティ推進業務…地域の各種団体の支援などを行っている窓口

業務時間
午前8時30分から午後5時15分(月曜、祝日、年末年始12月29日から1月3日を除く)

業務内容
地域団体の支援や、地域コミュニティのネットワーク化の推進、地域情報の収集、提供を行います。
地域活動団体間の連携強化や、新たな担い手の育成、地域住民のニーズの把握、各地区のまちづくりに関する情報発信など、地域課題の解決に向けた取り組みを、市民の皆さんとともに進めます。

次のような諸団体の運営を支援し、協働でまちづくり活動を行っています。

  • 新所沢東部地区自治連合会
  • 所沢市防犯協会新所沢東支部
  • 新所沢東地区環境推進員協議会
  • 新所沢東地区青少年を守る会連合会
  • その他諸団体

新所沢東地区では全8の自治会町内会があります。
所沢の自治会・町内会

引越しなどで自治会・町内会がわからない場合や、役員がわからない場合はコミュニティ推進担当までお問い合わせください。
町内会・自治会の活動についてはこちらから
 

  • しんとこイーストネット

新所沢東地区にいる皆さんが、「まち」を見つめ、交流を深め、助け合える。
そんな「まち」をめざしている24団体等の集まりです。
しんとこイーストネットの活動紹介ホームページはこちらです。

  • 所沢市地域コミュニティ推進プラン~「絆を紡ぐまちづくり」の実現に向けて~(H27~30)について

これからの本市地域コミュニティの進むべき方向を考えていく上で、「地域コミュニティ」と「行政」がそれぞれの主体的な動きを考察し、第5次所沢市総合計画後期基本計画に掲げられた目標の実現に向けた具体的な進め方を明らかにしていくことを目的に策定しました。

お問い合わせ(コミュニティ推進グループ)
電話:04-2943-0909
FAX:04-2943-0915
E-Mail:b9430909@city.tokorozawa.lg.jp

公民館業務…新所沢東公民館の利用相談窓口

開館時間
午前8時30分から午後9時30分(月曜日は午後5時15分まで)
窓口受付時間(問合せ・申込み)
日曜日を除く午前8時30分から午後5時15分
休館日
祝日(土曜・日曜が祝日の場合は開館します。)
年末年始(12月29日から1月3日)
(注釈)選挙投票日は臨時休館となります。
業務内容
公民館は、学習文化活動を通じて人が出会い、学び合い、生活を豊かにするために、各種講座の開設・施設提供を実施する学習施設です。学習活動、サークル・団体活動の場としてご利用いただけます。

公民館の施設案内や利用方法、イベント情報はこちらから

お問い合わせ(公民館グループ)
電話:04-2943-0909
FAX:04-2943-0915
E-Mail:
b9430909@city.tokorozawa.lg.jp

お問い合わせ

所沢市 市民部 新所沢東まちづくりセンター
住所:〒359-0045 所沢市美原町一丁目2922番地の16
電話:04-2943-0909
FAX:04-2943-0915

b9430909@city.tokorozawa.lg.jp

本文ここまで


以下フッターです。

所沢市役所

〒359-8501 埼玉県所沢市並木一丁目1番地の1 電話:04-2998-1111(代表)市役所へのアクセス

開庁時間

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分(祝休日・年末年始〔12月29日から1月3日〕を除く)開庁時間以外の窓口

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