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町名地番変更等証明書の申請について

更新日:2015年5月12日

受付窓口

  • 市役所市民課
  • まちづくりセンター[11ヶ所]
  • サービスコーナー[3ヶ所]

受付時間

・市役所市民課、まちづくりセンター、サービスコーナー
月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分まで(祝休日、年末年始を除く)
※市民課及びまちづくりセンター(並木まちづくりセンターを除く)では毎月第2第4土曜日の午前8時30分から午後0時半まで開庁しております。
ただし、施設管理等の事情により変動する場合がありますので、ご注意ください。
 

申請に必要なもの

窓口に来られる方の本人確認書類・・・次の(1)~(4)のいずれかの書類をご提示ください。
 (1)住民基本台帳カード、パスポート、運転免許証、在留カード等
 (2)健康保険の被保険者証、年金手帳などの官公署発行のもの
 (3)社員証、学生証など顔写真の付いているもの
 (4)キャッシュカードその他の書類(ただし、来庁者の氏名が自署のものは除く)においては、複数枚
 ※(1)~(4)はすべて有効期限内のものに限ります。またご提示いただいた場合でも、いくつか口頭で簡単な質問をさせていただく場合があります。
代理の方が申請する場合には、本人直筆の委任状

注意事項

住所の表示の証明書については、原則として氏名の表示を省略します。
氏名の表示された証明書については、本人若しくは同居の親族のみ請求できます。
それ以外の方が、氏名の表示された証明書を請求される場合は、委任状が必要となります。
また、本籍の表示変更証明書については、原則として筆頭者及び同一戸籍人の氏名についての表示を省略します。
筆頭者及び同一戸籍人の氏名が表示された証明書については、戸籍の筆頭者及び同一戸籍の構成員とその直系卑尊属のみ請求できます。
それ以外の方が、氏名の表示された証明書を請求される場合は、委任状が必要となります。

郵送での申請について

郵送で町名地番変更等証明書を申請する場合は、次の(1)~(3)を市民課あてに郵送してください。
(1)申請書
下記の「証明・許可申請書」をダウンロードしてご利用いただくか、便箋等に必要事項を記入してください。
(2)返信用封筒
宛先を記入し、切手を貼ってください。返送先は申請者の住所地のみです。
参考:証明書4枚まで82円切手、8枚まで92円切手を貼付してください。
(3)本人確認書類のコピー
申請者本人を確認できる有効期限内の運転免許証・パスポート・健康保険証・年金手帳等のコピーを同封してください。
※代理人が申請する場合には、本人直筆の委任状が必要です。
郵送先
〒359-8501
埼玉県所沢市並木1丁目1番地の1
所沢市役所市民課

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関連情報

関連リンク

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お問い合わせ

所沢市 市民部 市民課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 低層棟1階
電話:04-2998-9087
FAX:04-2998-9061

a9087@city.tokorozawa.lg.jp

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所沢市役所

〒359-8501 埼玉県所沢市並木一丁目1番地の1 電話:04-2998-1111(代表)市役所へのアクセス各課の連絡先と業務

開庁時間

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分(祝休日・年末年始〔12月29日から1月3日〕を除く)開庁時間以外の窓口

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