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町名地番変更等証明書の請求について

更新日:2019年3月7日

所沢市内での町名地番変更について証明するものです。所沢市外での町名地番変更の証明書は変更を行なった市区町村へお問い合わせください。

受付窓口

受付時間

  • 所沢駅サービスコーナー
    月曜日から金曜日の午前8時30分から午後7時まで(祝休日、年末年始を除く)
    ※所沢駅サービスコーナーで午後5時15分以降に請求された場合、請求内容によっては翌日以降の取得になることがありますので、あらかじめご了承ください。所沢駅サービスコーナーの午後5時15分から午後7時までの業務内容については「午後5時15分から午後7時の所沢駅サービスコーナーの業務」よりご確認ください。

注意事項

  • 住所の表示変更証明書は、原則として氏名の表示を省略します。また、氏名の表示された証明書は、本人または同居の親族のみ請求できます。同居していない親族や代理人の方が氏名の表示された証明書を請求される場合は、委任状が必要です。
  • 本籍の表示変更証明書は、原則として筆頭者及び同一戸籍人の氏名の表示を省略します。筆頭者及び同一戸籍人の氏名が表示された証明書は、戸籍の筆頭者及び同一戸籍の構成員とその直系卑尊属のみ請求できます。直系以外の親族や代理人が氏名の表示された証明書を請求される場合は、委任状が必要です。

請求に必要なもの

  • 印鑑
  • 窓口に来られる方の本人確認書類・・・次の(1)から(4)のいずれかの書類をご提示ください。
    (1)マイナンバーカード、住民基本台帳カード、パスポート、運転免許証、在留カード、その他官公署が発行した免許証、許可証若しくは資格証明書等であって、届出人の氏名が記載され、本人の写真が貼付されているもののうち1点以上
    (2)健康保険の被保険者証、年金手帳などの官公署発行のもののうち1点以上
    (3)社員証、学生証など顔写真が貼り付けされているもののうち1点以上
    (4)キャッシュカードその他の書類(ただし、来庁者の氏名が自署のものは除く)においては、複数枚
    ※(1)から(4)はすべて有効期限内のものに限ります。またご提示いただいた場合でも、いくつか口頭で簡単な質問をさせていただく場合があります。

※代理人が請求される場合は、上記の持ち物に加えて請求者本人からの委任状が必要になります。委任状は必要事項をすべて請求者が記入してください。ワープロやパソコンで作成したものでも受付できますが、必ず請求者の自署または、氏名の横に押印をお願いします。
委任状の様式は下記の「委任状(町名地番変更等証明書取得用)」でダウンロードしてご利用ください。

郵送での請求について

郵送で町名地番変更等証明書を申請する場合は、次の(1)~(3)を市民課あてに郵送してください。
(1)申請書
下記の申請書ダウンロード「町名地番変更証明書交付申請書」をダウンロードしてご利用いただくか、便箋等に必要事項を記入してください。
(2)返信用封筒
宛先を記入し、切手を貼ってください。返送先は申請者の住所地のみです。
参考:証明書4枚まで82円切手、8枚まで92円切手を貼付してください。
(3)本人確認書類のコピー
請求者本人を確認できる有効期限内の運転免許証・パスポート・健康保険証・年金手帳等のコピーを同封してください。
※代理人が請求する場合には、本人直筆の委任状が必要です。
郵送先
〒359-8501
埼玉県所沢市並木1丁目1番地の1
所沢市役所市民課

手数料

手数料は無料です。

申請書・委任状のダウンロードはこちら

※上記の委任状を使用する場合は、委任事項の項番8の括弧内に「町名地番変更証明書」と記入してください。

関連リンク

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お問い合わせ

所沢市 市民部 市民課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 低層棟1階
電話:04-2998-9087
FAX:04-2998-9061

a9087@city.tokorozawa.lg.jp

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所沢市役所

〒359-8501 埼玉県所沢市並木一丁目1番地の1 電話:04-2998-1111(代表)市役所へのアクセス各課の連絡先と業務

開庁時間

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分(祝休日・年末年始〔12月29日から1月3日〕を除く)開庁時間以外の窓口

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