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電話予約による証明書の時間外交付の申請方法

更新日:2014年1月17日

 あらかじめ電話予約をしていただくことにより、市役所の閉庁日(土曜日・日曜日)に住民票の写し並びに印鑑登録証明書の交付が、市役所又は市内のまちづくりセンター等で受けられます。
 また、平日の業務時間外午後5時15分から午後8時まで、市役所で受け取ることができます。

 ※電話予約できる住民票の写し並びに印鑑登録証明書は、申請者本人又は同一世帯員のものに限られます。

 ※申請できる住民票の写しは現在のものに限ります。除票および改製前の住民票の写しは、業務時間内に窓口でご申請ください。

電話予約から受け取りまでの流れ

1.電話であらかじめ申し込みます
 ※住民票の写し並びに印鑑証明書の予約の際、氏名、住所、生年月日、お受け取りになる方、受け取りの日時、受け取りの場所等について伺います。
 ※印鑑登録証明書の予約の際、印鑑登録番号を伺いますので、印鑑登録証(カード)をご用意ください。
  
2.指定した日及び場所で証明書を受け取ります
 ※各証明書の受け取り時に申請書の記入が必要となります。(登録者の住所・氏名・生年月日、指定受取人の住所・氏名)

受付時間及び必要事項

予約受付時間

平日の午前8時30分から午後4時(祝休日、年末年始を除く。)までに電話予約。

予約ができる方

所沢市に住民登録及び印鑑登録をされている方で、申請者本人又は申請者と同一世帯員の方に限ります。

受取時に必要なもの

(1)本人確認書類
 ※運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、住民基本台帳カードなど官公署発行の身分証明書などをお持ちください。(コピー不可)
(2)印鑑登録証明書を申請の場合、印鑑登録証(カード)。
 ※印鑑登録証(カード)がない場合は、交付できません。
(3)手数料(住民票の写し並びに印鑑登録証明書ともに各1通200円)
 ※手数料はつり銭のないようにご協力をお願いします。

交付時間

市役所夜間・休日受付窓口

  • 土曜日、日曜日、祝休日、年末年始は午前8時30分から午後5時15分まで
  • 平日の時間外は午後5時15分から午後8時まで

小手指公民館分館

  • 土曜日、日曜日(年末年始、祝休日の土曜日を除く)は午前8時30分から午後5時15分まで
  • 平日の時間外は行っておりません

各まちづくりセンター

  • 土曜日、日曜日(年末年始、祝休日の土曜日を除く)は午前8時30分から午後5時15分まで
  • 平日の時間外は行っておりません

予約申し込み先

  • 市役所市民課(電話04-2998-9087)
  • 駅サービスコーナー(電話04-2925-6000)
  • 小手指サービスコーナー(小手指公民館分館内)(電話04-2948-1201)
  • 各まちづくりセンター(※お問い合わせは下記リストを参照して下さい。)

交付場所

市役所夜間・休日受付窓口

  並木1丁目1番地の1
 (電話04-2998-9087)

小手指公民館分館

  小手指町4丁目22番地の2
 (電話04-2948-8780)

各まちづくりセンター

 ※お問い合わせは下記リストを参照して下さい
  

予約申込先および受取(交付)場所
施設名称 住所 予約申込先番号 受取(交付)場所番号
所沢まちづくりセンター 元町27番5号 電話:04-2923-1386 電話:04-2926-9355
松井まちづくりセンター 上安松1286番地の1

電話:04-2994-1221

電話:04-2994-1222

富岡まちづくりセンター 北岩岡117番地の1

電話:04-2942-3302

電話:04-2942-3110

小手指まちづくりセンター 北野南1丁目5番地の2

電話:04-2948-0204

電話:04-2948-1295

山口まちづくりセンター 山口5004番地

電話:04-2924-1223

電話:04-2924-1224

吾妻まちづくりセンター 久米2229番地の1

電話:04-2924-0117

電話:04-2924-0118

柳瀬まちづくりセンター 城964番地の8

電話:04-2944-0740

電話:04-2944-2113

三ケ島まちづくりセンター 三ケ島5丁目1639番地の1

電話:04-2948-2754

電話:04-2948-1204

新所沢まちづくりセンター 緑町1丁目8番3号

電話:04-2928-8411

電話:04-2924-2955

新所沢東まちづくりセンター 美原町1丁目2922番地の16

電話:04-2943-0945

電話:04-2943-0909

並木まちづくりセンター 並木8丁目3番地

電話:04-2998-1117

電話:04-2998-5911

所沢駅サービスコーナー(受付のみ) 日吉町1番11号

電話:04-2925-6000

取扱いできません
小手指サービスコーナー(受付のみ) 小手指町4丁目22番地の2

電話:04-2948-1201

取扱いできません
小手指公民館分館(受け取りのみ) 小手指町4丁目22番地の2 取扱いできません

電話:04-2948-8780


 ※選挙の際はまちづくりセンター等を投票所として運用するため、すべてのまちづくりセンター及び小手指公民館分館において土曜日・日曜日の各証明書の交付のお取り扱いが出来ません。お受け取りは、市役所夜間・休日受付をご利用ください。

関連リンク

お問い合わせ

所沢市 市民部 市民課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 低層棟1階
電話:04-2998-9087
FAX:04-2998-9061

a9087@city.tokorozawa.lg.jp

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所沢市役所

〒359-8501 埼玉県所沢市並木一丁目1番地の1 電話:04-2998-1111(代表)市役所へのアクセス各課の連絡先と業務

開庁時間

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分(祝休日・年末年始〔12月29日から1月3日〕を除く)開庁時間以外の窓口

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