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住民票記載事項証明

更新日:2015年1月7日

内容

住民票の記載に基づき、請求者の必要とする部分だけを記載して証明するものです。
※証明する書式は提出先で指定のものがある場合がありますので、予め提出先にご確認ください。
指定のものがなく、所沢市で用意したもので足りる場合は、書式をダウンロードすることが可能です。記入例を参考にご記入ください。

申請方法

  1. 本人または代理人が市役所市民課、まちづくりセンター、サービスコーナーの窓口にて申請していただく方法
    ※代理人が申請に来られる場合は、必要なものが本人が来られる場合と異なりますので必ず下記「申請に必要なもの」をご確認ください。
  2. 郵送による方法
    市民課あてに必要書類を郵送していただきましたら、後日証明したものを市民課から返送させていただきます。
    ※詳しい方法は下記連絡先にお問合せください。

受付時間

市役所市民課、まちづくりセンター、狭山ケ丘サービスコーナー、小手指サービスコーナー

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分まで(祝休日、年末年始を除く)
※市民課及びまちづくりセンター(並木まちづくりセンターを除く)では毎月第2第4土曜日の午前8時30分から午後0時30分まで開庁しております。
ただし、施設管理等の事情により変動する場合がありますので、ご注意ください。

所沢駅サービスコーナー

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後7時まで(祝休日、年末年始を除く)
※所沢駅サービスコーナーの午後5時15分から午後7時までの業務内容については、関連情報「午後5時15分から午後7時の所沢駅サービスコーナーの業務」をクリックして下さい。

申請に必要なもの

平成20年5月1日から住民票記載事項証明書取得にかかる法律が改正されました。この改正により、住民票記載事項証明書取得の際に本人確認書類の提示が義務付けられました。また代理人による届出には、委任状が必要です。

本人または本人と同一世帯の方が窓口に来られる場合

・窓口に来られる方の本人確認書類…次の(1)から(4)になります。
(1)住民基本台帳カード、パスポート、運転免許証その他官公署が発行した免許証、許可証若しくは資格証明書等であって、本人の氏名が記載され、本人の写真が貼付されているもの
(2)健康保険の被保険者証、年金手帳
(3)社員証、学生証など顔写真の付いているもの
(4)キャッシュカードその他の書類。ただし、来庁者の氏名が自署のものは除きます。この場合においては、複数の書類をお持ち下さい。
 ※(1)から(4)に記載のものは、すべて有効期限内のものに限ります。またご提示いただいた場合でも、いくつか口頭で簡単な質問をする場合があります。

本人とは別世帯の方が窓口に来られる場合(代理人が窓口に来られる場合)

・窓口に来られる方の本人確認書類…次の(1)から(4)になります。
(1)住民基本台帳カード、パスポート、運転免許証その他官公署が発行した免許証、許可証若しくは資格証明書等であって、本人の氏名が記載され、本人の写真が貼付されているもの
(2)健康保険の被保険者証、年金手帳
(3)社員証、学生証など顔写真の付いているもの
(4)キャッシュカードその他の書類。ただし、来庁者の氏名が自署のものは除きます。この場合においては、複数の書類をお持ち下さい。
 ※(1)から(4)に記載のものは、すべて有効期限内のものに限ります。またご提示いただいた場合でも、いくつか口頭で簡単な質問をする場合があります。
・代理人ではなく請求者の直筆の委任状
※下記の関連情報「委任状(住民票等証明書取得、住所変更用)」から様式をダウンロードすることができます。

手数料

1通 200円

ダウンロード

関連情報

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お問い合わせ

所沢市 市民部 市民課
住所:〒359-8501 所沢市並木一丁目1番地の1 低層棟1階
電話:04-2998-9087
FAX:04-2998-9061

a9087@city.tokorozawa.lg.jp

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所沢市役所

〒359-8501 埼玉県所沢市並木一丁目1番地の1 電話:04-2998-1111(代表)市役所へのアクセス各課の連絡先と業務

開庁時間

月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分(祝休日・年末年始〔12月29日から1月3日〕を除く)開庁時間以外の窓口

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